4管理信息系统系统分析课件.ppt

现代制造工程信息化;第4章 管理信息系统的系统分析;主要内容： 4.1 可行性分析和初步调查 4.2 系统业务调查分析 4.3 数据流程调查分析 4.4 系统化分析 4.5 新系统逻辑模型的确定;4.1 可行性分析和初步调查;初步调查的内容 系统基本情况。主要包括：系统外部约束条件、系统规模、历史、管理目标、主要业务，以及组织目前面临的主要问题等。 系统信息处理情况。主要包括：现有信息系统的组织机构、基本工作方式、工作效率、可靠性、人员以及技术情况等。 系统资源情况。主要包括：技术力量、能够投入的人力和财力情况。 态度。是指组织中各类人员对开发信息系统的态度，主要包括：支持和关心的程度，对信息系统的认识程度和看法。;可行性分析报告的内容和结论 内容:（1）系统简述? （2）项目的目标? （3）所需资源、预算和期望效益 （4）对项目可行性的??论 结论:（1）可以立即开发? （2）改进原系统? （3）目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行 可行性分析报告的模版 案例：中国建设银行信息开发项目可行性研究报告;4.2 系统业务调查分析;4.2 系统业务调查分析;4.2.1 组织结构调查 4.2.2 管理功能调查 4.2.3 业务流程调查;4.2.1 组织结构调查;组织结构图 ;4.2.1 组织结构调查;某高校出版社的组织结构图 ;管理功能层次图;业务流程调查的内容 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 业务流程的描述图表? （1） 业务流程图 （2） 表格分配图;业务流程图常用符号： ;某 企 业 物 资 管 理 业 务 流 程 图;业务流程的描述图表 (2)表格分配图;例:某领料业务流程 基层单位开来领料单给仓库,仓库检查库存情况,如果缺货则开具缺货单给采购部门;如果正常开具领料单,一联给基层单位存档,二联给财务部存入财务账,三联留下存入仓库账.;例:某领料业务流程 某领料业务流程图：;4.2.3 业务流程调查;4.3 数据流程调查分析;数据流程调查的内容： 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。;4.3.1 数据流程图;数据流程图的基本图例符号： 数据流程图的绘制： 自上而下，逐层展开；输入输出，保持平衡。;4.3.1 数据流程图;例：销售子系统的顶层数据流程图;P 2.2;绘制数据流程图的注意事项： 数据流程图的绘制一般由左至右进行。 父图与子图的平衡 数据流至少有一端连着处理框 数据处理流入流出协调 合理命名、准确编号;例:某领料业务流程 基层单位开来领料单给仓库,仓库检查库存情况,如果缺货则开具缺货单给采购部门;如果正常开具领料单,一联给基层单位存档,二联给财务部存入财务账,三联留下存入仓库账.;例:某领料业务流程;P 2;4.3.1 数据流程图;数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 数据字典的内容 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义： 数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储、外部实体。;数据项的定义? 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。包括：?（1） 数据项的名称、编号、别名和简述；（2） 数据项的长度；（3） 数据项的取值范围;数据结构的定义? 数据结构用来描述某些数据项之间的关系。一个数据结构: 可以由若干个数据项组成； 可以由若干个数据结构组成； 可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据结构的定义包括： （1）数据结构的名称和编号 （2）简述 （3）数据结构的组成 例：对数据结构“用户订货单”的定义： 数据结构编号:DS03-01 数据结构名称: 用户订货单 简 述: 用户所填用户情况及订货要求等信 数据结构组成: DS03-02 + DS03-03 + DS03-04;DS03-01：用户订货单;数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。数据流定义包括：(1)数据流的名称、编号、简述、组成；(2)数据项的来源、去向、数据流量。;处理逻辑的定义