Excel 枢纽分析教程课件.ppt

第16章;16-1 何謂樞紐分析表;3.快速重排版面 不滿意樞紐分析表的版面配置嗎？例如，或許你不喜歡將日期資訊成列顯示，而希望以直顯示。樞紐分析表的互動性質可讓你真正把表格轉過來；你可以輕易移動或旋轉列與欄，以檢視不同的資料彙總。 ;認識樞紐分析表元件;樞紐分析表工具列;資料來源;多重彙總資料範圍中的資料;16-2 建立樞紐分表;步驟3：步驟二為選擇資料範圍。 ;而在我們托曳好資料到欄位格式後，我們也可以對其資料的內容做修改。那要如何修改？很簡單！只要在資料的方塊上連點二次，就可以進入到修改畫面了。 ;全部設定好後我們按確定，樞紐分析表已經建立完成，而在畫面的右方則出現樞紐分析表的工作窗格。 ;16-3 新增、移除及調整欄位;現在樞紐分析表看起來比較乾淨了！ ;新增;方法2：直接新增 或者是可以從工作窗格下方有一個[新增至]的按鈕，而按鈕??方則有下拉式選單可以點選所要新增至那個地方。 ;16-4 進階的樞紐分表操作;排序選項;步驟2：出現[樞紐分析表欄位]交談窗，點選[進階]鈕。 ;日期格式已經改變為遞減格式了！ ;步驟2：出現[樞紐分析表欄位]交談窗，點選[進階]鈕，出現[進階樞紐分析表選項]交談窗，右方的[自動顯示排序前10項]選擇使用中欄位為[加總的業績]，點選[開啟]。並選擇[最前]的[3]項。 ;步驟1：選取日期欄位，點選滑鼠右鍵選擇[群組及顯示詳細資料]／[群組]。 ;現在日期欄位改變為由季來分別，這樣的資料不是整齊多了嗎！;建立新的資料欄位;完成！;步驟2：出現[插入計算欄位]交談窗，在名稱輸入[獎金]，並輸入公式[=IF(‘業績’15000,10%,3%)]。 ;16-5 樞紐分析圖;步驟3：如果我們是用前續的樞紐分析表，Excel告訴我們如果以前續的樞紐分析表為基礎來製作樞紐分析圖，將可以減少記憶體的使用，但如果不想則會重新建立一個獨立的樞紐分析圖。 ;步驟5：同樣點選[版面配置]來設定圖表欄位。 ;選擇把樞紐分析表放在新的工作表後，樞紐分析表就完成啦！