时间管理-简.ppt

时间管理 当你精神抖擞时，安排： 大型复杂的项目工程 至关重要的、有压力的工作 阅读重要的文件资料 有些沉闷的资料 和领导会面并讨论 任何要求你主导或主持的工作 任何不能打断的工作 创造性的工作 当你精神疲倦时， 安排： 高效会议的准备 1.明确会议正式开始的时间 提前准备会议室，不能为迟到者推迟会议时间。 2.明确会议结束的时间 明确结束时间，控制会议议程 3.设定至少一个会议目标 没有明确目标的会议就像没有舵的船只 4.合理设置议题的数目 把不是主题的议题放到会后或下一次会议来讨论 针对主题把会议拆分成数个分会，每个分会分别处理相对较少的议题 5.只邀请相关人员。 会议应该邀请相关的人员而不是对该会议感兴趣的人 6.不要走形式，必须有需要才开会 许多公司每周早上都会召开“周例会”，在许多公司是很有必要的，那 在你们公司有必要吗？ 结语 通过本次时间管理的讲解，希望每一位卓翼同仁树立起时间管理的观念，注重和提高工作效率 QA 高效会议流程 会议议程，确定会议是否必要，确定会议室，确定开始时间，确定会议目标，列出议题，邀请恰当的人，分发会议议程和附件。 会议，安排环境，向与会者致谢，更新议程和资料，组织安排会议细节，列出会上的创新，用视听设备加以巩固，总结结论及行动，如果可能确定下次会议。 会议后，浏览会议记录，拟订会议总结，分发会议总结，跟踪采取的行动。 五个必要问题 当你选择任何一款科技产品时，请问自己以下5个问题： 我为什么需要它？ 我需要它的哪些功能？ 它是否操作简便？ 它的性能可靠吗？ 它会不会很快过时？ 你只有认真考虑一下几个问题的答案，这样你才会知道这个科技产品是否适合你的时间管理风格。 性能稳定性 当你购买任何一款科技产品时，其性能的稳定性是极其重要的一方面。要知道每一次的机器的故障和死机都会浪费时间。 软硬件管理 使用数据压缩程序 定期升级你的软件 增加内存和硬盘空间 删除无用的文件 把你数据进行备份 只安装你需要的软件 时间对每个人来说都是公平的，如何充分有效地利用时间，提高工作效率，是人生成功的关键 时间的管理 让我们从对自己时间管理风格的简单印象开始吧。 你首先要熟悉自己的行为模式。请选出下列问题中你认为“是”的选项： 你每天随身携带日历（纸制的或电子的）上下班吗？ 你会复印每份你签字的文件吗？ 你的车里有地图吗？如果你没有车，将来买车后你会在车里放地图吗？ 你通常会对一段时间前约定的事再次确认吗？ 有未接来电，你会尽快给予回复吗？ 在你家里有一个固定的地方放钥匙吗？ 你会把大多产品如（家电、电脑、电视等）的维修手册放在你随时都能很快找到的地方吗？ 现在你家的电话旁边放着写字的的纸笔吗？ 你是否有一个正式固定的时间在办公室接待来访人员？ 如果你明天病了，有没有合适的人员替代你并能有效的完成你的工作任务？ 你在家里有没有一个档案系统来保存你的个人文件？ 如果今晚你起居室的照明灯坏了，家里有没有可以更换的备用灯泡？ 去看医生时，你有没有带一些材料或文件在等待的间隙阅读呢？ 你是否在每次出门前，是否检查过是否带钥匙，手机，钱包或者在出差的时候是否检查过机票，车票及证件等？ 你和时间的依赖关系 请阅读下表，然后选出你认为最适合描述时间的5个词语。 度过 白色的 好友 机会 可爱的 不可剥夺的 精疲力竭的 空洞的 现成的 繁忙的 唾手可得的 高效的 高山般的 无情的 紧张的 河谷般的 时刻存在的 空虚的 精力充沛的 奔流不息的 艰难的 塞满的 空白的 激动人心的 如果你选择了河谷般的、白色的、空洞的、时刻存在的、不可剥夺的、现成的、空白的或空虚的，这表明你需要进行时间管理了 时间到那里去了？ 大部分人对如何支配自己的时间毫无概念，即使你很清楚如何分配自己的时间，你仍会对自己在各种活动上所耗费的时间大吃一惊。你可做一个试验，用笔记本记录一下一个阶段的活动，并做对以下事项做个分析： 你日常工作中最耗时的两项活动。 你个人生活中最 耗时的两项活动。 所有耗时时间之多令你感到最为吃