第02章 信息分类与编码课件.ppt

23:26:38 1 信息的分类与编码 《信息资源组织与管理》之第2讲 抉戚背按簿磐琶滋闹么胁髓亏术锣吧惹签旋豁油豪依愁磋寿粟劝缝公努闻第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 2 内容提要（1/2） 2.1 信息元素的涵义（了解：信息分类与编码的最小单位） 2.1.1 信息元素的概念 2.1.2 信息元素的命名原则 2.1.3 信息元素的标识 2.1.4 信息元素的一致性 2.2 信息分类的方法 2.2.1 信息分类的概念（了解） 2.2.2 信息分类的基本原则（了解） 2.2.3 信息分类的基本方法（重点） 线分类法 面分类法 混合分类法 极噎硝室会祭粤应蓄镶扒威先寓捅洪挑辩蔓驳钞浸换癸圆汇溅旷倔搅综汐第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 3 内容提要（2/2） 2.3 信息编码方法 2.3.1 信息编码的概念 2.3.2 信息编码的功能和信息编码的基本原则（了解） 2.3.3 代码的分类（重点） 按符号形式分类 按符号的含义分类 2.3.4 编码的校验 错误种类（了解） 校验方法（重点） 信息编码错误的校验步骤（重点） 校验案例 （重点） 2.4 作业 （…….） 烙龋籍邱现闰崇艘阀丛诱吝默控赦干镜畦实蔫鞘砧裂汹讽恩鸥跪殆某微龚第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 4 2.1.1 信息元素的概念 信息元素（又称数据元素或数据项）是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。 例如： 船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出“船舶名称”这个数据元素； 每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编号”这个数据元素。 通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是信息元素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续分解的信息；“受奖情况”也是可以继续分解的信息。 （注意：“信息元素”可以视为数据库中的“字段”） 颈鸟幅寅屏质揉羹缄理偶荧走输司白格篮胞练值境魂荷桃狱惹痞磺彝画焊第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 5 2.1.2 信息元素的命名原则（1/2） 1、命名原则 信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元素的意义和用途。 2、词组的一般结构 类别词和基本词都只有—个，修饰词可以有一个或多个； 类别词是信息元素命名中的—个最重要的名词，用来识别和描述信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。如数量（AMOUNT）、名称（NAME）、编号（NUMBER）、代码（CODE）等。 基本词是类别词的最重要的修饰词，它对一大类信息对象进一步分类（反映一小类信息对象），一般具有行业特征，条目较多。如会计（ACCOUNTING）、预算（BUDGET）、顾客（CUSTOMER）等。 修饰词一基本词一类别词 侥硅胡卓桨揖这写露装溃阻悸字锄诸知痒葡惰旁缮品簇沁饱胆丫可迈啄古第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 6 2.1.2 信息元素的命名原则（2/2） 3、信息元素命名案例 社会保险编码 社会（修饰词）、保险（基本词）、编号（类别词） 学校学生学号 学校贵重设备名称 学校（修饰词）、贵重（修饰词）、设备（基本词）、名称（类别词） 袱绢氧甥捕沈吭恭古吧征梭阂默焙袭挤寡蛹歪哀遵咙择放首宽禄就瓶垦针第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 7 2.1.3 信息元素的标识 1、信息元素标识的含义 又称信息元编码是计算机和管理人员共同使用的标识。 2、信息元素标识的方法 用限定长度的大写字母字符串表达，字母字符可按信息元素名称的汉语拼音抽取首音字字母，也可按英文词首字母或缩写规则得出。 3、案例： 列漂煎幅士莉贞良冗蛰谴蜗嚣度腿枷党蛮黎盘稿乍控局惫蹄腔贩挺棵畦付第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 8 2.1.4 信息元素的一致性 信息元素命名和信息元素标识要在组织（政府部门或企事业单位）中保持一致。 不允许有“同名异义”的信息元素。 也不允许有“同义异名”的信息元素。 这里的”名”是指信息元素的标识； “义”是指信息元素的命名或定义。 镑玩枷羽低硫横巢琴就藤择状仿勘运赔餐亿乖框仟芽枝植销垮牌膀瞳家满第02章 信息分类与编码课件第02章 信息分类与编码课件 23:26:38 9 2.2.1 信息分类的概念（1/2） 1、含义 信息分类是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类体系和排列顺序。 2、信息分类的两个要素 分类对象，分类对象由若干个被分类的实体组成； 分