管理信息系统第07章-5 输入输出设计课件.ppt

1、输出设计 （1）输出设计的任务和目的 输出是系统产生的结果或为用户提供的信息。输出也是系统 开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。 输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。 输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。;（2）输出设计的内容 输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。 输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式。表格、报告、图形等。 输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。;（3）输出方式设计 ①报表设计：报表模块的设计;②图形显示：图形结果显示的方法 ;2、输入设计;（2）输入设备选择 ①键盘—磁盘输入装置 ②光电阅读器 ③终端输入;（3）输入界面设计 是从屏幕上通过人机对话输入，是目前广泛使用的输入 方式。因为是人机对话，既有用户输入，又有计算机的 输出。 通常人机对话采用 菜单式、填表法和应答式三种方式 对话设计的原则是： 对话界面要美观、醒目； 提示要清楚、简单，不能有二义性； 要便于操作和学习，有帮助功能； 能及时反馈错误信息等。 界面设计 菜单方式设计：方式、功能安排、优缺点分析 会话管理方式设计：因果对话 提示方式与权限管理：提示与帮助设计、权限设置方式;;没汀绣香煽剥牺努平羚悸掐庆赎巨纹法慌耶关患门魏牵寿绍搔宅替馈病君管理信息系统第07章-5 输入输出设计课件管理信息系统第07章-5 输入输出设计课件;期朽摊喝拆垄冶妇杠寸杯维当尸头募招携脉夹酱齐撒褂墨鲜于丈意乓卯祟管理信息系统第07章-5 输入输出设计课件管理信息系统第07章-5 输入输出设计课件;（4）输入设计校对方式 输入设计的目标是要尽可能减少数据输入中的错误，在输入 设计中，要对全部输入数据设想其可能发生的错误，对其进 行校验。 ①输入的错误类型 在输入过程中，要保证输入的速度和质量，以及输入信 息的正确性，还要考虑对数据出错的校验。 常见有以下几种错误类型： 数据本身错误。 数据多余或不足。 数据的延误。;②数据的校对方法有： 由人工直接检查； 由计算机用程序校对； 人与计算机两者分别处理后再相互查对校对等。 常用的方法是以下几种，可单独地使用，也可组合 使用。 重复校对 这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或打印出错信息。 视觉校对 输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后与原始单据 进行比较，找出差错。视觉校验不可能查出所有的差错.;检验位校对 控制总数校对 采用控制总数校对时，工作人员先用手工求出数据的总值，然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值，将两者对比校验。 数据类型校对 校验是数字型还是字母型。 格式校对 即校对数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。 例如，姓名栏规定为18位，而姓名的最大位数是17位，则该栏的最后一位一定是空白。该位若不是空白，就认为该数据项错位;逻辑校对 即根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。例如，月份最大不会超过12，否则出错。 界限校对 即检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内。 譬如，商品的单价，若规定在50元至1000元范围内，则检查是否有比50元小及比1000元大的数目即可。凡在此范围之外的数据均属出错。 顺序校对 即检查记录的顺序， 例如，要求输入数据无缺号时，通过顺序校对，可以发现被遗漏的记录。又如，要求记录的序号不得重复时，即可查出有无重复的记录。;记录计数校对 这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。不仅对输入数据，而且对处理数据、输出数据及出错数据的个数等均可进行计数校对。 平衡校对 平衡校验的目的在于检查相反项目间是否平衡。 例如，会计工作中检查借方会计科目合计与贷方会计科目合计是否一致。又如银行业务中检查普通存款定期存款等各种数据的合计，是否与日报表各种存款的分类合计相等等。 对照校对 对照校对就是将输入的数据与基本文件的数据相核对，检查两者是否一致。 例如，为了检查销售数据中的用户代码是否正确，可以将输入的用户代码与用户代码总表相核对。当两者的代码不一致时，就说明出错。当然，凡是出现新的用户，都应该先补入用户代码总表。;③出错的改正方法 出错的改正方法应根据出错的类型和原因而异。 原始数据错:发现原始数据有错时，应将原始单据送交填写单据的原单位修改，不应由键盘输入操作员或原始数据检查员等想当然地予以修改。 机器自动检错:当由机器自动检错时，出错的恢复方法有以下几种： 待输入数据全部校验并改正后，再进行下一步处理。 舍弃出错数据，只处理正确的数据。