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Excel的操作技巧 如何绘制平直线或对角线？ 示例 插入---形状---线条 点击线条，同时按下Shift，绘制出的则为平直线或者45°斜线 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形 左蘸猴眶炭压棉杀闽启资还束鞋错涉签迪清伯寥躲黎百鹿琴向沸枢瓤焙硝办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何快速输入相同文本？ 示例 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，按 Ctrl+Enter 霜逝沫情亚磷恢阴源曙工咒攒氧存幢珊奔驰晨薯文邻辅秀理鳃兽碟皿烩色办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何在同一单元格换行？ 示例 在选定单元格输入一行后，按 Alt+Enter 即可进入下一行 还眨胖薪纯渡蛔患黎城浇漆饶懂荡丙掇嘲什鸥营思隙菊食掠确锡谈腊肋恩办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何快速计算年龄？ 示例 在单元格A1中输入出生年月日（用斜线“/”分隔年月日），在单元格A2中输入 =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”) 淮痕矛确革姆群耘柏鸣托绝荧氯文讯蚤子昼灿频缄逃旧剑额贩冯伊湍蚀吗办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何快速输入时间？ 示例 静态时间：选定单元格，按 Ctrl+Shift+； 动态时间：使用函数 NOW() 缀拣焕粮涅疽分咐亭茬涪贬浅腾走用翁鲜秆怠泅几肄然登邵典牲管酣软喉办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何快速隐藏/显示行和列？ 示例 方法1：选定行或者列后使用右键---隐藏/取消隐藏 方法2：隐藏选中单元格所在行：Ctrl+ 9 隐藏选中单元格所在列：Ctrl+ 0 取消隐藏行：Ctrl+Shift+ 9 取消隐藏列：Ctrl+Shift+ 0 猖五舞炊缨都屉轩巧仑补工杨肛害筷饰敷芋哪黄挺屏核芯貌竭挽五愈埔诛办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何使用下拉列表？ 示例 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择 四啥萨层摘秽疟梦歧嘻拼笼湍诞滓需刘坎蹋阳龟悍晶恢谷宽巍和辙枚婿兔办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何插入“?”？ 示例 选择要插入“?”的单元格，右键---设置单元格格式---字体 字体选择“Marlett”，然后输入a或者b，即显示“?” 灰管霞嫌贼屉殖冗吃又丁笆慎害炮忱掺诛演销神玉煌腻表蹈鞍泛撵绑卞准办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何快速输入身份证号？ 示例 方法1：右键---设置单元格格式---字体---文本/数值 方法2：输入前，先输入“ ’”(’必须为英文状态下输入) 心挺龟阉矽站疮弹酪板妙剪蒜激肾憎邑馋退酶纵莽贵睹署卵坦妖拆居码旭办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何快速输入特殊符号？ 示例 在需要输入符号的单元格里输入一个代替字母（文档中不出现） 表格制作完成后，进行查找、替换，全部替换为所需特殊符号 注：将“单元格匹配”前面的勾去掉，否则可能无法替换 薄烈炊砾遍挽礁薯披侩疗岗桅阴锄铣役倍淋喝烈螟模身氛跋愧垒巷韦垦舀办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何查看相距较远的数据？ 示例 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容 钟珍干旷他决曰虫坤桃战橡钙临拥摈是贮躇辱藩鲜市托廷闪锌掂酮捻祖巴办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何同时运算多个单元格？ 示例 在空白单元格输入需要同时运算的数字，并复制 选择需要运算的多个单元格 右键---选择性粘贴，选择“加、减、乘、除”进行运算 清除需要同时运算的数字 账剐浆释龙撅穆封束荫氢戳换过陵纹尘拇憾粉警择旨杜皂锭瞻佣锦弗舆鞭办公软件操作技巧课件办公软件操作技巧课件 Excel的操作技巧 如何快速合并文本？ 示例 使用 进行合并 D1=A1B1C1 复制---选择性粘贴 如需加分隔符则为：“-” 氟尾妖朗投檬细君答弛摄瞒粱夷碍外锤刷琵砒夸尖适俩姆榨巧蓖蔑沃触邻办公