十二、EXCEL XP基础知识课件.ppt

EXCEL 基础知识;课前回顾;教学目标;教学重难点;教学任务;课前预习知识检查（小组PK）;一、EXCEL 2003窗口组成;①工作表 又称电子表格，是EXCEL用来存储和处理数据的主要文档，由单元格组成,每个工作表由256列和65536行组成； 列标：A-Z，AA-…IV列，共256列； 行标：1-65536； 文件名:*.xls 模板:*.xlt;;;单元格命名规则： ①单元格名称中的字符只能包括字母、下划线、数字小数点； ②名称不能以数字开始； ③单元格名称中不能有空格； ④单元格名称不能使用单元格地址； ⑤单元格不区分字母的大小写； ⑥单元格名称的最长字符长度为255个字符。;1.选取单个单元格 2.选取连续的多个单元格 ①直接拖动； ②选中起点单元格，按住SHIFT键，单击终点单元格； ③选中起点单元格，按F8，单击终点单元格。 3.选取不连续的多个单元格 按CTRL键不放或SHIFT+F8，单击每个单元 格。;4.选取行、列。 5.选取整个工作表 单击左上用行列交汇处的空的按钮。 6.冻结窗格 ①垂直冻结窗格,选择第一行待拆分处的右边一列的单元格; ②水平冻结窗格,选择第一列待拆分处下一行的单元格； ③交叉冻结窗格,冻结行列交叉处的单元格。;三、特殊数据的输入;③输入用圆括号括起来的数值，表示为负数； ④输入分数，在分数前加一个零和空格; ⑤文本数字的输入 A、设置单元格格式━数字━文本； B、直接输入数字，然后设置格式为文本； C、在英文状态下输入‘，然后再输入数字。 D、输入=“数字”. 注：此时数字作为文本处理，不可运算。;⑥输入日期 日期形式：年-月-日或年/月/日。 说明：①默认的日期格式：CTRL+SHIFT+#； ②默认的时间格式：CTRL+SHIFT+@; ③输入当前时间：CTRL+SHIFT+; ④一个单元格中最多可以输入255个字符，数字值最多只能达到15位；;⑤显示值：单元格中显示的数字值； 原值：编辑区中显示的数字值。 ⑥单元格的列宽不够，显示“#” 注：日期数据：A、可改变其显示方式；B、可和整数加减，如2月3日+4为2月7日；C、可使用日期函数运算。 说明：按CTRL+ENTER组合键在所选的多个单元格中输入相同的数据。;小组PK;1.清除单元格数据(编辑━清除) 全部：数据、格式???批注等全部内容； 格式：清除单元格中的格式； 内容：只清除单元格已有的数据； 批注：只清除单元格中的批注。;输入数据,数据显示在编辑区 取消数据：按下“取消”按钮或按下ESC即可。 直接修改：重新输入数字。 编辑某个单元格中的一部分内容： a.双击想要修改的单元格即可修改； b.选中想要修改的单元格,按下F2键; c.选中要修改的单元格,然后在编辑栏中进行修改。 ;3.移动和复制单元格数据;;4.单元格的合并;5.插入和删除单元格整行、整列;②删除单元格、整行、整列 1）选定要删除的单元格、整行或整列 2）编辑━删除 单元格：右侧单元格左移或下方的单元格上移。 选中单元格，按“DEL”只能删除内容。;6.行列的隐藏;1）选中列━格式━列 最合适的列宽 标准列宽 设置列宽 2）在多列同时设置为最合适的宽度 A、选中多列，双击任意一列的右侧； B、选中多列，格式━列━最合适的列宽。;8.行高的设置;案例分析;作业;归纳总结;下讲预习内容