第五章 Excel课件.ppt

第五章 Excel 2000 表格处理软件;;5.1.1 Excel 2000 的基本功能和应用;5.1.2 Excel 2000的启动及退出;（三） Excel 2000 窗口组成;5.1.3 电子表格的基本概念和术语;(3) 单元格 工作表是由行和列构成的表格，包括256列和65536行。行号的编号在屏幕中自上而下从l到65536，列号则由左到右采用字母 A，B，…，Z， AA，AB，…，AZ，…，IA，IB，…，IV作为编号。行与列的交叉处形成一个单元格。选定的单元格称为活动单元格。 (4) 单元格内容 单元格中所存放的数据称为单元格内容。 单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间和公式。 (5) 单元格区域 一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。单元格区域的表示方法为：“左上角单元标识：右下角单元标识”。;5.2 Excel 2000的基本操作;5.2.2 创建工作表和输入数据;2. 单元格、单元格区域的选定 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标，单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑+字。 选定单元格、区域、行或列的操作如下页表所示。;;3.数据输入 在工作表中输入数据有许多方法： 通过键盘直接输入； 利用Excel 2000的自动填充功能在单元格中输入数据或通过公式和函数引用其他的单元格中的数据。;(1) 输入文本 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其它键盘能键入的符号，文本输入时向左对齐。 有些数字如电话号码、邮政编码常常当作字符处理。 全部由数字组成的文本数据只须在输入数字前加上一个西文单引号(‘ ) ，Excel将把它当作字符沿单元格左对齐。 如输入的文字长度超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则，超出的文本被隐藏起来。;(2) 输入数值 数值除了数字（0-9）组成的字符串外，还包括+、—、E、e、＄、％以及小数点（．）和 千分位符号（，）等特殊字符。 数值型数据在单元格中默认靠右对齐。 Excel数值输入与数值显示不一定相同。如输入数据长度超出单元格宽度，Excel自动以#号表示；又如单元格数字格式设置为带两位小数，此时输入三位小数，则末位将进行四舍五入。Excel计算时将以输入数值而不是显示数值为准。 为避免将输入的分数当作日期，应在分数前冠以０和空格， 如0 2/3。;(3) 输入日期和时间 Excel内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel才能把这些数据识别出来。 输入日期时间的格式为“YY/MM/DD”、“YY-MM-DD”、“HH：MM AM ”，其中AM/PM与分钟之间应有空格，如7:20 PM，缺少空格将当作字符数据处理。 当天日期的输入按组合键“ Ctrl+；”，当天时间的输入则按“ Ctrl +Shift+；”。;(4) 自动填充数据 通过拖动单元格填充柄填充数据，可将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格；也可以通过“编辑”菜单上的“填充”命令按照指定的“序列”自动填充数据。 填充相同的数据 1）选定同一行（列）上包含复制数据的单元格或单元格区域，对单元格区域来说，如果是纵向填充应选定同一列，否则应选择同一行。 2）将鼠标指针移到单元格或单元格区域填充柄上，将填充柄向需要填充数据的单元格方向拖动，然后松开鼠标，复制过的数据将填充在单元格或单元格区域里。;按序列填充数据: 通过拖动单元格区域填充柄填充数据，Excel还能预测填充趋势，然后按预测趋势自动填充数据。例如要建立学生登记表，在A列相邻两个单元格A2、A3中分别输入学20011002，选中A2、A3单元格区域往下拖动填充柄时，Excel在预测时认为它满足等差数列，因此，会在下面的单元格中依次填20011004等值，如图所示。 ;;先选定序列的初始值，然后按住鼠标右键拖动填充柄，在松开鼠标按键后，会弹出如图所示的快捷菜单。 快捷菜单上有“复制单元格”、“以序列方式填充”、“以值填充”、“以格式填充”、“等差序列”、“等比序列”、“序列”等不同序列类型，在快捷菜单上选择所需要的填充序列即可自动填充数据。;使用填充命令填充数据: 通过使用填充命令填充数据，可完成复杂的填充操作。选择“编辑”菜单上的“填充”命令，出现如图1所示的级联菜单，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选定“序列”则以指定序列进行填充，“序列”对话框如图2所示。;函数和公式是Excel的核心。在单元格中输入正确的公式或函数后