广州美术学院资产管理系统和采购管理系统招标文件20150608挂网稿.DOC

广州美术学院 资产管理系统和采购管理系统采购项目 招标文件 项目编号：校内2015－02－07 广州美术学院 二〇一五年六月八日 广州美术学院资产管理系统和采购管理系统采购项目（编号：校内2015－02－07 ）现进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的投标人参加投标。现将该项目招标文件进行公示，公示期为自2015年 6 月 8 日至2015年 6 月15 日五个工作日。有关事项如下：获取招标文件方式：招标文件请在网上下载，网址 广州美术学院大学城校区行政楼607 必须提供二次定制及开发所需的完整应用工具，包括如数据字典、平台开发手册等 （二）功能需求 (带“★”为必须满足的功能要求，且需提供产品截图) 提供所投产品的演示地址、演示帐号。 1、资产管理系统功能需求 序号 功能模块 功能描述 1 B/S架构 用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 2 ★首页工作提醒及账目显示 用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。 3 角色管理 可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。 4 ★资产登记 能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类。 5 资产登记审核 资产管理部门审核和财务部门审核，完成固定资产登记手续。 6 ★资产变动管理 使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。 支持资产变动有痕、无痕管理。 7 资产处置管理 对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账，完成资产处置。 8 设备维修 将资产管理延伸到资产的日常报修、维修管理。 9 ★资产清查 利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。系统支持自查、普查等多种方式。系统支持一维码、二维码、RFID芯片条码标签方式，可以使用射频采集器自动完成清查工作。 10 ★数据上报 严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。生成的教育部在系统中提供临时的修改及补录功能。 11 资产信息修改及分类号调整 支持入账后有误资产信息修改。 12 资产附属设备、照片及附属文件管理 支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。 13 验收单、卡片等单据管理 系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。 14 条码标签管理 系统支持一维码、二维码等条码技术，可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案。 15 ★生命周期、时态管理 对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。 支持资产时间回滚查询功能，实现资产的时态化管理。 16 预警管理 对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理 17 汇总分析 利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。 18 数据管理 支持已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统，提供数据服务器备份及导出功能。 19 查询 以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表。查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询。 20 ★帐表管理 同时支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政必威体育精装版六大类三套分类方式，并生成相应的三套财务帐表、统计分析表，如固定资产总账、总分类帐、分户明细账、结存表等。 21 操作日志 记录所有用户的系统操作及操作时间。 22 精密、贵重及大型仪器设备信息维护 根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。