奖学金策划 - 副本.docVIP

网 络 传 媒 系 奖 学 金 竞 选 策 划 书 主办方：网络传媒系 承办方：网络传媒系团总支学生会 一、活动目的 奖学金是学院及国家对知识人才继续教育的鼓励和支持，奖学金竞选是通过公开透明的方式为奖学金下发提供公平公正的渠道。为真正勤奋好学的学生提供一定的经济帮助。 二、活动对象 湖南大众传媒学院网络传媒系大二大三在校学生。在校期间表现良好、学习成绩优秀，无旷课、无挂科的学生。 成绩要求：国家奖学金：平均分不低于90分，最低分不低于70分；国家励志奖学金：平均分不低于80分，最低分不低于60分。 三、活动宗旨 本着公平、公正、公开的基本原则，统一公开透明的方法，选出合适的奖学金得主。 四、活动形式 竞选者事先制作好演讲PPT与准备好的演讲稿上台演示，由专业领导评委和20位大众评委纸面打分。 五、活动时间地点 活动时间：2014年10月20日晚上17：30。 地点：学术报告厅 六、各部门工作安排 主席团：负责整天统筹及现场安排及开场PPT 书记团：负责现在各评委分数统计以及相关数据处理。 监察部：负责维护现场的纪律、会场内人员走动调整及保证现场秩序安静； 学习部：负责已到比赛的选手的签到，核对已到人数、催促未到人员。以及演讲顺序抽签。 心理部：负责将竞选的人员安排入座以及在现场招待评委，摆放水等 宣传部：负责制作宣传海报并张贴在教学楼宣传栏及现场照片采集； 组织部：负责布置会场座位，大一各班各选出25名代表参与本次活动，按班级排列位置； 办公室: 负责统计各班到会情况及中途离场情况，评委的评分表发放，对超时演讲的竞选人举牌示意超时提醒。 文娱部：负责找三首能展示青春活力的音乐，贴合本次活动的主题及主持人选择和培训。 心理部：负责在竞选开始前必须检查好现场的电脑以及各方面硬件设施。 体育部：负责搬运会议所需要的设备、水等，配合监察部管理秩序 外联部：负责赞助及现场机动 七、预计费用 矿泉水：30元 横幅：30元 总计：60元 八、活动流程 5:40 会场布置、音响投影仪调试、材料准备、工作人员到位。 6:00 放开场音乐，参赛选手到场进行试音，安顿观众有序就坐，并进行签到、抽签。 6:20 评委进场，并播放会场纪律PPT。 6:30 播放开场PPT，主持人上台宣布比赛正式开始，介绍评委，讲解比赛、评分标准及比赛流程（PPT配合）。 6:40 主持人引言，介绍竞选的第一位选手，并让第二位选手做好准备。 .......... 九、相关材料 附件一 会场纪律 所有人员（除评委外）均在竞选开始前十五分钟前进入会场。 到场观众及竞选选手均要配合会场秩序维护人员的安排，有序入座。 所有人员在开始后均要关闭手机或将手机调至震动状态，不得因此而影响活动进程。 活动期间，不得大声喧哗、喝彩，不得擅自离席或随意走动，必要情况下可以向会场秩序维护人员示意。 活动期间，不得将垃圾留在会场，做一个文明的观众。 附件二 工作人员要求 工作人员在工作当日必须佩戴好工作牌，不得将工作牌借给其他人，如有违反必须严肃处理。 所有工作人员如发现突发事情应及时向负责人报告情况，及时友善处理事情，各部门若有冲突则友好协商处理。 各工作人员应严谨认真处理每一个细节问题，力保竞选顺利、圆满的完成。 各部门相互协调合作，将团队的整体凝聚力体现出来。 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。 如不能马上归还物品，先运回团学会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 竞选晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 附件三 应急情况处理 因设备问题导致投影仪不能正常开启，应马上找到教室相关负责人在尽可能短的时间内修理好设备；如不能修好，井然有序的安排人员换到其他教室。 竞选人因为某些原因未能及时到场，将情况向老师和领导说明，安排下一位竞选人演讲。 现场人员突然闹事，马上将闹事学生带离现场，维系会场活动的井然有序。 湖南大众传媒职业技术学院 网络传媒系团总支学生会 2014年10月16日