02第二章 数据输入课件.ppt

第二章 数据输入;本节课内容介绍;目录;目录;2.1 Excel的数据类型;目录;2.2.1 输入数值;2.2.1 输入数值;2.2.1 输入数值;2.2.1 输入数值;2.2.2 输入文本;2.2.2 输入文本;2.2.3 输入日期及时间;2.2.3 输入日期及时间;2.2.4 输入公式;目录;2.3复制相同的数据;目录;2.4.1 填充柄的使用;2.4.2 “填充”菜单;2.4.3 自定义输入格式;目录;2.5.1 内置序列;2.5.2 自定义序列;目录;2.6 组合数据的输入;2、用和文本函数的结合 常和文本函数left、right、mid等合用，其调用语法如下： left(text,n) ，right(text,n)，mid(text,n1,n2) 其中： left截取text文本左边的n个字符；比如left(1234,2)= 12 right截取text文本右边的n个字符；比如right(1234,2)= 34 mid从text的第n1字符开始，取n2个字符； 比如MID(1234,2,2)= 23;目录;2.7 下拉列表在数据输入中的使用;2.7 下拉列表在数据输入中的使用;2.7 下拉列表在数据输入中的使用;目录;2.8 利用公式与函数进行查找输入;2.8 利用公式与函数进行查找输入;2.8 利用公式与函数进行查找输入;公式含义分析;2、VLOOKUP函数的应用 VLOOKUP函数提供了从一列数据查找得到另一列数据的操作 问题描述：某移动公司更换了新系统，使原有的部分电话号码不能使用，同时又新增加了许多电话号码。系统变化后，大部分用户仍然使用原来的用户档案（电话号码和缴费合同号都没有改变），而那些不能使用的电话号码和新增加的电话号码则需要重新建立用户档案;2、VLOOKUP函数的应用 如下图所示：;2、VLOOKUP函数的应用 VLOOKUP函数的调用形式： VLOOKUP (x, table, n, r) x：要查找的值 table：待查找的区域(由工作表的一列或多列组成) n：查找成功返回的table的列序号 r：查找方式，0代表精确查找，1代表近似查找 VLOOKUP函数的执行过程： 在table区域中的第1列按照方式r查找值为x的行，找到则返回该行中在table区域第n列的单元格的值;2、VLOOKUP函数的应用 该例中E2单元格应填入的函数为： VLOOKUP(D2,A2:B15,2,0);2.8 利用公式与函数进行查找输入;2.8 利用公式与函数进行查找输入;目录;2.9 输入数据有效性的校验;“数据有效性”的用处很多： 限制数值的输入范围 限制输入数据的格式 限制文本的录入长度 防止重???输入数据 确保必须输入特定内容 设置汉字字段自动切换汉字输入法 设置只能接受不超过总数的数值;案例：梅林电器公司技术人员信息表，该数据要满足以下输入条件;针对问题6，“基本工资”按照目前的薪酬政策，应该在2000元至8000元之间。 ;针对问题6，“基本工资”按照目前的薪酬政策，应该在2000元至8000元之间。 ;补充：选择性粘贴