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科技与教育 年第 期 总第 期 Continuing Education 2017 1 254 基于信息管理系统的自考生特点分析 ——以华东理工大学为例 钱 群 陈德庆 茅晓东 秦丽华 艾 勇 张雪芹 华东理工大学 摘 要：建立完整的考籍数据库系统是实现信息化管理的前提和基础。通过设计毕业环节信息管理系统，逐步建成完整的毕业考籍数 据库，实现对考生的科学管理。通过对近期连续3个批次进入毕业环节的自考生信息数据统计分析，发现年龄低于30岁的考生是参加自考 的主要群体；总体上，女性考生人数接近男性考生2倍，在低龄段，女性比例相对较高，而当年龄超过35～40岁，则男性人数超过女性。考 生从参加考试开始到进入毕业环节平均用时32.2～34.2个月，考生年龄与其进入毕业环节用时之间没有明显的相关性，年龄超过40岁的考 生，进入毕业环节平均用时数都是同批次考生中最少的。 关键词： 自考；信息化管理；毕业环节；统计分析 中图分类号：G726 文献标识码：A 一、概述 生成一个序列号，并提示网上审核通过。如果系统接 作为国民高等教育重要组成之一的自学考试，因 收到的提交信息不完整，会提示考生补充相关材料内 为具有开放、灵活的特点，其管理工作相对全日制教 容，一步步帮助考生完成网上申请流程。 育更为复杂，利用信息化对自考生进行有效管理就显 （二）线下资格申请确认 得非常重要，而建立完整详实的考生基本信息数据库 由于学校数据库的不完整，外校考籍等信息由考生自 系统是实现信息化管理的前提和基础。 己填写，所以现场审核的重点主要集中在核查该部分信息 二、毕业环节信息管理系统设计 是否真实、准确，相关证明材料和成绩是否符合要求。毕 建立完整的考籍数据库系统是实现信息化科学管理的 业环节管理系统经过反复修改和测试，自2014年投入使用 前提和基础。因此，设计一套用于毕业环节的信息管理系 以来，取得了很好的实际效果。特别是当进入毕业环节人 统，可以收集、处理、分析进入毕业环节考生的全部考籍 数众多时，信息化管理系统的优势更为明显。 信息，同时还能根据考籍信息对考生的申请资格进行自动 一是改变了以往被动等待考生提交材料，来现场 审核。基于此，我们设计了一套用于线上受理毕业环节资 的考生人数分布不均衡的局面；二是可以合理安排、 格申请的信息管理平台，对毕业环节资格审核采用线上申 优化各种配置，提前做好接待准备和应对措施，更好 请和线下确认相结合的方式，即在线上提交网上毕业环节 地为考生提供服务；三是加强了考生和学校之间的网 资格预申请，线下提交送审材料进行确认，这样将毕业 上互动，方便考生即时知晓审核结果，也间接起到提 环节网上管理和考生线下递交申请材料有机地结合， 示考生申请材料完整性的作用；四是充分利用信息化 逐步建立起完整的毕业环节基本信息和考籍数据库。 的优势，发挥系统自动审核功能，减轻了人工审核的 （一）线上提交资格申请 压力，也减少了误差，极大地提高审核效率和质量； 在预申请系统开放期间，考生以本人身份证和准 五是通过系统平台，建立了完整的考籍数据库，实现 考证信息登陆申请页面，填写相关信息，在网上完成 了对考籍的信息化管理，可以科学方便地对信息数据 毕业环节资格申请。为简化在线申请程序，当考生所有 进行整理和统计分析，