对中学档案管理信息化建设的分析与研究.pdfVIP

2011年第13期 经济研究导刊 No．13．20ll 总第123期 ECONOMICRESEARCHGUIDE SerialNo．123 对中学档案管理信息化建设的分析与研究 谢湘平 (广东实验中学，广州510375) 摘 要：国内中学进行档案电子信息化建设是学校管理工作不断发展的客观需要。随着现代电子技术的广泛应 用以及信息化建设在学校发展中的逐步推广。中学普遍加强了档案管理的信息化建设。但由于管理观念、基础设施、专 业人才配备各方面的弊端与问题，中学档案管理的信息化建设仍然难以达到理想的状态，只有通过科学、合理地改革， 逐步实现档案管理的信息化建设，开创中学档案管理的新局面。 关键词：中学；档案管理；信息化建设；分析；研究 中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号：1673—29lx(2011)13-0212-02 近年来，随着国家教育体制不断完善，中学办学格局发 (二)基础设施薄弱 生重大变化，建设规模逐步扩大，使档案信息量逐年增加， 中学档案管理信息化建设需要投入一定数鼍的现代化 档案管理工作也就面临了巨大的压力，档案工作者深刻感 电子设备，由于中学办公经费多用于教学设施建设、校舍扩 受到传统的档案管理观念与模式已经难以适应不断变化 建更新等方面，导致档案管理信息化建设普遍存在设施薄弱 的管理要求，也难以满足国内中学信息化管理系统建设的 的问题。基础设施薄弱的问题还与学校领导的重视程度、教 新形势。因此，在中学档案管理中逐步加强信息化建设不 育主管部门的扶持力度具有重要的关系，如果不能及时引进 但是时代发展的必然需求，而且也是中学整体管理水平与 功能齐全的计算机、刻录机、扫描仪以及档案管理软件等基 能力提升的重要衡量标准。如何进一步发挥电子信息技术 础设施．中学档案管理信息化建设是难以得到真正实行的。 在中学档案管理中的作用，将成为中学加快信息资源建设 (三)专业管理人员严重缺乏 服务的重要组成部分，必须引起学校领导及档案管理人员 目前，中学的工作重心大多数集中于教学质量提升、教 的高度重视。 育教学改革以及升学率高低等方面，在师资引进方面侧重于 专业教师的引进，对档案信息化人才地培养以及档案管理信 一、对实现中学档案信息化建设存在问题的调查 息化地研究还欠重视，若要将它提上学校的工作日程还有待 目前，在中学的建设与发展中，电子信息技术的应用领 努力。现在，很多中学档案管理工作多是由各类管理人员兼 域逐渐得到拓展．但是多应用和表现在教学改革、校内办公、 任，他们对档案专业知识的掌握和信息技术的应用相对欠 信息处理等方面，档案管理的信息化建设始终处于缓慢发展 缺，也是影响档案管理信息化建设与发展的重要原因。 的状态。为了实现现代化中学整体建设理念的根本性转变， 二、中学档案管理信息化建设的途径分析 必须从不同的角度综合分析与总结档案管理信息化建设中 存在的问题，才能寻求到有效的解决途径。 为了适应现代中学整体发展的需求以及管理丁作日趋 (一)管理观念相对落后 科学化、智能化的新形势，学校领导及档案管理人员必须适 随着学校规模的逐渐扩大以及管理工作的需求，国内中 时转变观念。在对传统档案管理模式及方法进行总结的基础 学普遍设立了专业的档案管理科室。但是由于管理观念的相 上，逐渐加快档案