Excel_2003电子表格处理课件.ppt

第4章 Excel 2003电子表格处理;本章导读;内容介绍;教学目的;教学难点;电子表格概述;4.1 电子表格处理软件的功能 ;4.2 Excel 2003工作环境; Excel的工作窗口 工作表的建立 工作表的编辑 工作表的格式化 ;编辑栏; 工作簿与工作表; 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。 范围(矩形区域)的表示： A1:C5 ;编辑栏;2.　工作表的建立;直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15;快速输入数据;自动填充数据;从外部导入数据;计算数据;引用运算符;例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算;2、函数 　　是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。 　　函数输入有两种方法： 　　直接输入法和粘贴函数法 ;下图为用函数计算示例;计算数据 ------ 粘贴函数法; 　相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 　绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 　混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。 ;单元格引用方式举例;图3－61　“相对引用”和“绝对引用”示例;3.　工作表的编辑;工作表的常见操作有如下表：; 4.　工作表的格式化;（1）设置单元格格式;（2）设置工作表格式;实　例;4.4 制作图表;图表组成;实　　例;4.5　数据管理和分析;案　例;1、使用记录单修改、删除或增加记录 ;2、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！;2.　数据排序;3.　数据筛选;3.　数据筛选;高级筛选示例（如下图）;高级筛选结果;4. 分类汇总;4. 分类汇总;分类汇总;（2）嵌套汇总案例 　在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。 　步骤： 　先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数 　 　 　注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。;按”部门“的嵌套汇总示例;5.数据透视表;4.6 打印工作表;创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式;参考文献;复习思考;自测题;7.如果A1:A5包含数字10、7、9、27和2，则( )。 (A) SUM(A1:A5)等于10 (B) SUM(A1:A3)等于26 (C) AVERAGE(A1A5)等于11 (D) AVERAGE(A1:A3)等于7 8.在选择图表类型时，用来显示某个时期内，在同时间间隔内的变化趋势，应选择( )。 (A) 柱形图 (B) 条形图 (C) 折线图 (D) 面积图 9. 在Excel中，若要为表格设置边框，应该选择( )命令。 (A) 格式|单元格 (B) 格式|行 (C) 格式|列 (D) 格式|工作表 10．在行号和列号前加$符号，代表绝对引用。绝对引用表Sheet2中从A2到C5区域的公式为( )。 (A)Sheet2!A2:C5 (B) Sheet2!$A2:$C5 (C)Sheet2!$A$2:$C$5 (D) Sheet2!$A2:C5 11．如果要对一个区域中各行数据求和，应用( )函数，或选用工具栏的∑按钮进行运算。 (A) average (B) sum (C) sun (D) sin 12．在Excel中，关于“选择性粘贴”的叙述错误的是( )。 (A)选择性粘贴可以只粘贴格式