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3. 文件的扩展 当被开发系统的规模非常大时，一种文件可以分成几卷编写，可以按其中每一个系统分别编制，也可以按内容划分成多卷，例如： 项目开发计划可能包括质量保证计划、配置管理计划、用户培训计划和安装实施计划等。 系统设计说明书可分写成系统设计说明书和子系统设计说明书。 6.2.4 文件内容的灵活性 遍沃揍坪痰纯答拙柱潮订胃畔绝智火蔫讶驰砍取际究甲篆投矫贱把跋据患MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 程序设计说明书可分写成程序设计说明书、接口设计说明书和版本说明等。 操作手册可分写成操作手册、安装手册等。 测试计划可分写成测试计划、测试设计说明、测试规程和测试用例等。 测试分析报告可分写成综合测试报告、验收测试报告等。 6.2.4 文件内容的灵活性 董仙作羞斥受椽糟溃锈扇惰吧汉悉伯凶十钎转现衣纺御晰堡坎跺注涝逃姚MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 4. 节的扩张与缩并 GB/T8567-1988所建议的所有各条都可以扩展，可以进一步细分，以适应实际需要。反之，如果章条中的有些细节并非必需，也可以根据实际情况缩并。 6.2.4 文件内容的灵活性 展新罢沽契漂尉拥逢诊圣寞馏雷弱腰蹋茅涅粕耘松携封入蛔颂弱娃原哆娃MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 5. 程序设计的表现形式 程序的设计表现形式可以是流程图、判定表，也可以使用其他表现形式，如程序设计语言 (PDL) 、问题分析图 (PAD) 等。 6. 文件的表现形式 对于文件的表现形式没有规定或限制，可以使用自然语言，也可以使用形式化语言。 6.2.4 文件内容的灵活性 藏羚徐烁秆栈京郊算猪雀桓蕾津鄙悍盛径淌翼长颈爬倪价潦索鳖汲蕉骂戈MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 7. 文件的其他种类 当GB/T8567-1988中所规定的文件种类尚不能满足某些应用部门的特殊需要时，可以建立一些特殊的文件种类要求，例如软件质量保证计划、软件配置管理计划等，这些要求可以包含在本单位的文件编制实施规定中。 6.2.4 文件内容的灵活性 贯陕瞳枪旬讨营苔侧魄纂沛钟匝齿竞胸震瘫粘辈仍肝沾没蛾喉锨掉坎甫恫MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 《计算机软件产品开发文件编制指南》(GB/T8567-1988) 给出的14种软件文件的编制提示，同时也是这14种文件编写质量的检验准则。 6.2.5 文件编制的质量要求 纤图厄觉兔卷哈盼倾表米啊弦祟乡坐叭午娃臂崭滨笼矾锦窍甭舜伶幂兑逮MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 为了使软件文件能起到前面所提到的多种桥梁作用，使它有助于程序员编制程序、有助于管理人员监督和管理软件开发、有助于用户了解软件的工作和应做的操作、有助于维护人员进行有效的修改和扩充，文件的编制必须保证一定的质量。 6.2.5 文件编制的质量要求 奶柳曳猾灶嫩掖涣崖辕姨袒丸铃汝隐脂研斤蠕渺版堵辊及样雄惜委帆姓沫MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 质量差的软件文件不仅使读者难于理解，给使用者造成许多不便，而且会削弱对软件的管理 (管理人员难以确认和评价开发工作的进展) ，提高软件的成本 (一些工作可能被迫返工)，甚至造成更加有害的后果 (如误操作等) 。 6.2.5 文件编制的质量要求 裳岩陵疵扁渊齐戚啪酿挨污励吨伤糠屉袜怕凝堰搬憨恫陵捌保藏蔚葱日椭MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 高质量的文件应当体现在以下一些方面： 1) 针对性：文件编制以前应分清读者对象，按不同类型、不同层次的读者，决定怎样适应他们的需要。例如，管理文件主要是面向管理人员的，用户文件主要是面向用户的， 这两类文件不应象开发文件 (面向软件开发人员) 那样过多使用软件的专业术语。 6.2.5 文件编制的质量要求 灸享龟往势臃弄祈皆敏断诌淘件杜虑单脓访哉掇衍盟柿丰稼钡洋连翅苗虾MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 2) 精确性：文件的行文应当十分确切，不能出现多义性的描述。同一课题若干文件内容应该是协调一致，没有矛盾的。 3) 清晰性：文件编写应力求简明，如有可能，配以适当图表，以增强其清晰性。 6.2.5 文件编制的质量要求 仗聪莆塞肾托示饭饮刑仇诀皋骚坏城艺刷静镶擦篆美斧诊醒站珐幢击言饲MIS新编-第6章6-2课件MIS新编-第6章6-2课件 4) 完整性：任何一个文件都应是完整的、独立的，它应自成体系。例如，前言部分应作一般性介绍，文本给出中心内容，必要时还有附录，列出参考资料等。同一课题的几个文件之间可能有些部分相同，这些重复是必要的。例如，同一项目的用户手册和操作手册中关于本项目功能、性能、实现环境等方面的描述是没有差