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提升语言技巧
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任务二 灵活得体·服务言谈技巧
一、礼貌次则
影响交谈的因素:
①有利于谁
②选择余地
③语言间接程度
④客气程度
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六条礼貌次则
策略次则
尽量增加对他人的益处,尽量减少他人的付出
慷慨次则
尽量减少对自己的益处,尽力扩大自己的付出
赞扬次则
尽量表示对他人的赞扬和肯定,尽量减少对他人的批评和否定
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六条礼貌次则
赞同次则
尽量夸大对他人的赞扬和肯定,尽量减少对他人的批评和否定
谦虚次责
尽量夸大对自己的批评,尽量减少对自己的表扬
同情次则
尽量增加和表示对他人的同情,尽量减少和缩小对他人的厌恶
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二、言谈技巧
(一)有效的聆听,适当呼应
观察
1、提问技巧 抓住关键
找准时机
征得对方同意
2、巧妙插话 插话不是打岔
插话不宜多
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(三)委婉拒绝,温和缓解
有好的“不”
1、拒绝要讲技巧
幽默的“不”
转成肯定语气
2、否定用语可转换 转成祈使语气
转成温和缓解的语言
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(四)幽默表达,从容行事
作家冯骤才在访美期间,一位美国朋友带着孩子去冯所住
的宾馆看望。
谈话间,那个壮得像牛犊的孩子,爬上冯骥才的床,站在
上面又蹦又跳。如果直接了当地请他下来,势必会使其父
产生歉意。于是,冯骥才幽默地说道:“请你的儿子回到
地球上来吧。”
那个美国朋友也立即心领神会:“好,我和他商量商量。”
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任务三 谨慎规避·服务言谈的禁忌
一、杜绝有失身份的用语
二、涉外交往中言谈禁忌
1、莫问年龄
2、莫问收入支出
3、莫问健康状况
4、莫问家庭状况
5、莫问信仰
6、莫问个人经历
7、莫问生活习惯
8、莫问忙于何事
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任务四 无声胜有声·身体语言的识别
一、了解身体语言的特点
(一)视觉性(通过观察了解客人真实感受)
(二)真实性(人们内心世界的显性反映)
(三)辅助性(是有声语言的辅助手段)
二、服务中的鉴貌辨色
(一)客人私人空间的守护
(二)紧张的客人和自信的客人
(三)疲惫烦躁的客人
(四)正在为难中的客人
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(五)正在思考的客人
(六)心不在焉的客人
(七)客人表示否定时
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