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应用文写作(会议纪要)课件
应用文写作
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第五节 会议纪要
学习流程
文体基础知识
(概念、区别、分类)
写作方法指南
例文导读
学练活动
结束
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文体基础知识
概念:会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。
(纪:有综合、整理的意思;要:指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理,形成文字。)
区别:(会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的,但它与会议记录有很大的区别。)
一、会议记录是对会议过程及内容所作的实录,是撰写会议纪要的基础材料;会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。
二、会议记录是存档备查用的内部材料,一般正式会议都要有;会议纪要是外发公文,具有一定的约束力。
三、会议记录不具有运行性,无周知性;会议纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。
四、会议记录是顺时实录式结构;会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。
分类:按会议的形式可分为:工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。
按纪要的内容性质可分为:决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要等。
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写作方法指南
结构: 标题、正文(两部分)
标题:由会议名称和文种名称组成,如《全省政法工作会议纪要》。有的还写上召开会议的单位名称,如《青年学院思想政治工作会议纪要》。
(标题下面以会议结束的日期作为成文时间。)
正文:正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。
导言:一般写会议概况,包括以下内容:会议的背景、依据和目的;会议名称、时间、地点;与会人员和主持人、领导人出席会议的情况;会议的议程和议题、结果及评价。
主体:写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。
结尾:一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾,这要根据具体情况而定。
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例文导读
XX省人民政府办公厅
关于食糖储备工作会议纪要
(XXXX年X月XX日)
XXXX年X月XX日,省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省
级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确
定事项纪要如下:
一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行,加强对食糖的调控能力,一致同
意建立省级食糖储备制度。
二、省级食糖储备暂安排2吨,由省糖酒茶叶公司落实货源。
三、食糖储备资金6000万元,由省糖酒茶叶公司自筹500万元,省工商银行货款5500
万元,货款指标近期予以安排。
四、储备费用年需730万元,由省财政厅和代储企业共同承担。其中,省财政拨付一
部分资金作为铺底资金,周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合,销售
差价部分先抵补储备费用。如有节余,除适当留给储备单位作留利外,主要用于充实储备
资金;如出现亏损,先从基金中补贴,超过部分由省糖酒茶叶公司负担。
简析:这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况,主体部分写会议研究确定的四项主要内容。全文层次分明,任务明确具体。
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学练活动
1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。
2、请根据以下材料写一篇会议纪要。
上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出,要通过
卫生月活动,使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌,让市民切身感受到“卫生月”
的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。
会议确定3月31日为卫生月活动宣传日,全市掀起宣传高潮;4月7日为居住环境整治
日;4月11、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。
市有关单位负责人在会上提出了各自参与卫生月活动的打算:普陀区政府提出,以整
治住宅和环境卫生为重点,将动员、发动工作做到每家每户,努力为居民创造净化、美化、
绿化的环境;共青团上海市委号召全市团员、青年参
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