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往来文书格式要求课件
往来文书格式要求(2013年4月)
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目的:统一护理管理者的普通往来文书格式,提高护理管理者的往来文书质量。
参考资料: 《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)
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一、标题
一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
小标宋要自己在网上下载后在word字库里添加。
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二、主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
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三、正文
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
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四、附件说明
附件说明分别与正文下空一行,字体字号用3号仿宋体。
“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”。
有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
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空两字
与上一行附件名称的首字对齐。
附件1
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空一行
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五、行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字。(正式公文要求)
平时操作是:段前段后“间距”设置为“0”;“行距”设置为固定值,28.5磅。
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六、页码
一般用半角宋体阿拉伯数字,编排在文档版心下边缘,版面的外侧。
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七、单位署名及成文日期
正文下空两行单位署名;再下空一行为成文日期,成文日期右空4字,署名名称以成文日期为准居中编排。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
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由于水平有限,时间仓促,
以上内容仅供护理管理者之间学习讨论,
不当之处,
敬请批评指正!
谢谢!
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