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CNAS-RC03附表2《认证机构审核人员基本信息年报》.docVIP

CNAS-RC03附表2《认证机构审核人员基本信息年报》.doc

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CNAS-RC03附表2《认证机构审核人员基本信息年报》.doc

附件1: 认证机构电子报表设计要求 --CNAS-RC03附表2《认证机构审核人员基本信息年报》-- 序号 数据项名 数据项标题 数据类型 数 据 说 明 AUDORGID 认证机构信息号 文本 字长10 填入本人所在认证机构的认可注册号中的认可流水号,形式为:CNAS-nnn。如某机构的认可注册号为: CNAS C588-Q,认可流水号为:588。 AUDSYSID 认证领域代码 文本 字长10 详见附表《认证机构通报系统认证领域代码对照表》 PERSNAME 姓名 文本 字长30 用汉字简化字或26个字母填写 PERSSEX 性别 文本 字长2 填写形式:01=男,02=女 BIRTHDAY 出生年月 日期 填写形式:yyyy-mm-dd 如:2006-12-20或2006-1-9 PROFES 职称 文本 字长2 本人所获得的最高职称。 填写形式:00-初级职称,01-中级职称,02-副高级职称,03-正高级职称。 空=无职称 INCUMB 在职状况 文本 字长2 本人在认证机构的在职状况。填写形式:01=兼职,02=专职,03=认证机构管理人员 AREAID 居住地区 文本 字长6 本人居住地的代码,见附件《地域代码表》。 AUTHENID 身份证号 文本 字长18 本人的15位或18位身份证号码或军官证号。 PERSNO 在机构内的人员编号 文本 字长30 本人在认证机构内的人员编号。 PERSUNIT 现在工作单位 文本 字长250 本人现在实际的工作单位。 如第7栏填01=兼职,本栏则填认证机构以外的工作单位,如现在无实际工作单位,此栏为空;如第7栏填写02或03,本栏则填认证机构。 EDUCATLONAL 学历 文本 字长20 本人所获得的学历,如多个学历从低到高填写,之间用中文全角分号分隔。 填写形式:00-大学专科,01-大学本科,02-硕士学位以上包括硕士学位。 空=大学专科以下学历。 INSTITUTION 毕业院校 文本 字长250 与所填写的学历相对应的毕业院校。 如多个院校则按照第12栏的填写顺序填写,之间用中文全角分号分隔。 SPECIALTY 所学专业 文本 字长250 与所填写的学历相对应的专业科目。 如多个专业则按照第12栏的填写顺序填写,之间用中文全角分号分隔。 ALLDAYS 本年度总审核人日数 数字 单精度型 单位:天;本年度参加审核的总有效天数。 本年度总审核人日数不能超过当年日历天数(366天或365天); 仅为现场天数,不包括文审、路途等时间 SYSDAYS 本年度该领域参加审核人日数 文本 字长50 单位:天;本年度参加该领域审核的有效天数。 仅为现场天数,不包括文审、路途等时间 CHARACTAR 在机构内所负责的工作 文本 字长10 填写形式:01-审核人员,02-技术专家。 本栏可多选,之间用中文全角分号分隔。 REGISTER 注册资格 (适用时:注明所注册的专业) 文本 字长20 本人在人员注册机构获得的该领域注册资格,如:2005-2-NQXXXXX或2005-1-NEXXXX或2005-0-NSXXXXX等。 如果一个人具备多个领域的注册资格,则每行记录只能填一个领域的注册资格。 注:如没有注册资格,填“无”。 SYSCODE 在机构内所评定的专业 备注 体系审核员需写明该领域的专业小类,产品检查员需写明具体产品类别。各专业小类或产品类别之间用中文全角分号分隔。 注:如没有评定专业,填“无”。 ENGADATE 聘用日期 日期 本人被该机构聘用时的日期,填写形式:yyyy-mm-dd。 LEAVDATE 解聘日期 日期 本人被该机构解聘时的日期,即聘用有效期,填写形式:yyyy-mm-dd。 INFYEAR 上报信息所属年度 文本 字长4 本次上报的信息属于哪个年度,如:2005。 CHECKMSG 检查报告 备注 对以上各栏信息的检查情况记录。 报表应完全通过检查后,才能报送CANS。 注:1. 此设计要求适用于CNAS-RC03《认证机构信息通报规则》中的附表2《认证机构审核人员基本信息年报》报送电子报表时使用。 2. 在填报时,应注意各数据项之间的关系不能缺少或错误,否则将不能通过数据正确性检查。 3. 上报文件必须是一个ACCESS文件,文件名必须是:CM_Rnnn_2.mdb (其中nnn是CNAB/CNAS认可流水号)。 4. 上报的ACCESS文件里必须有一个数据表,表名为:DBO_TBLPEOPLE 。 5. DBO_TBLPEOPLE 表里必须有23个字段(数据项),字段名称(数据项名)和字段的数据类型必

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