第7章 Access中的宏.ppt

Access可以通过窗体控件和报表的特定属性识别某一个事件，当用户执行Access能识别的事件时，都能够导致Access执行一个宏，这就是所谓的事件触发操作。 Access可以对窗体、报表或控件中的多种类型的事件做出响应，包括单击鼠标、修改数据、打开或关闭窗体以及打印报表等。 7.4.2 事件触发操作 【实例7-4】创建一个窗体，在窗体中添加4个命令按钮，其功能分别是打开学生表、打开学生信息浏览窗体、打开“学生名单”报表和关闭窗体，引用实例7-2创建的宏组来实现。 【操作步骤】 （1）打开数据库“选课管理”。 （2）在数据库中新建一个窗体，添加4个命令按钮，其标题属性分别设置为“打开学生表”、“打开学生信息窗体”、“打开学生名单报表”和“关闭窗体”，如图所示。 （3）使用命令按钮控件向导设置每个命令按钮的操作，使用列表框选择宏组中的宏操作。如图所示。 （4）保存窗体，窗体名称为“学生管理”，切换到从窗体视图，单击不同的命令按钮可以运行相应的宏操作。 7.2.6 宏的编辑 1．添加宏操作 对已经创建的宏可以继续添加新的宏操作，操作步骤如下： （1）在“导航”窗格中选择“宏”，右单击要修改的宏，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”，打开“宏设计”视图窗口。 （2）添加新的宏操作并设置相关的参数。 （3）重复步骤（2）可以继续添加。 （4）保存宏。 2．删除宏操作 如果需要在已有的宏中删除宏操作，可采用下列2种方法： （1）选中要删除的宏，按Delete键。 （2）右单击要删除的宏，在快捷菜单中选择“删除”命令。 （3）直接单击宏操作右侧的“删除”按钮。 3．更改宏操作顺序 对于设计好的的宏，可以对其中的宏操作调整排列顺序，操作方法有以下3种。 （1）直接拖动要移动的宏操作到需要的位置。 （2）选中宏操作，然后按Ctrl+↑和Ctrl+↓键 （3）选中宏操作，单击该操作右侧的“上移”和“下移”按钮。 对于创建的宏或宏组，只有运行后，才可以实现宏的功能，得到宏操作的结果。在宏运行时有时会出现错误或异常情况，需要对宏或宏组进行调试。此外，用户可以对已经创建的宏进行编辑和修改。 7．3 宏的执行和调试 7.3.1 宏的执行 创建宏或宏组之后，可以在数据库中运行。运行宏的方式有以下几种： 1．在宏设计窗口中运行 在宏设计窗口中，选择“创建”选项卡中的“宏与代码”组，单击“宏”按钮 可以直接运行已经设计好的宏。 2．在数据库窗口中运行 在数据库窗口中，选择“宏”对象，可以使用下列方法运行宏。 （1）双击所要运行的宏的名称。 （2）右击所要运行的宏，在快捷菜单中选择命令“运行”。 3．在Access主窗口中运行 在Access主窗口中，选择“数据库工具”选项卡中的“宏”组，单击“运行宏”按钮 ，打开“执行宏”对话框，如图所示，直接在下拉列表框中选择要执行的宏的名称或直接输入宏名，然后，单击“确定”按钮。 4．在其它宏中运行 可以在其它的宏中运行一个已设计好的宏，其操作方法如下： （1）在宏中添加RunMacro操作。 （2）在“宏名”参数框中输入要执行的宏名。 5．自动运行宏 Access数据库提供了一个专用的宏Autoexec，又称其为自动宏。 如果数据库中有名为Autoexec的宏，则在打开数据库时自动运行宏。因此，如果用户想在打开数据库时自动执行某些操作，可以通过自动宏实现。 在宏执行时有时会的到异常的结果，可以使用宏的调试工具对宏进行调试，常用的方法是单步执行宏，即每次执行一个操作。在单步执行宏时，用户可以观察到宏的执行过程以及每一步的结果，从而发现出错的位置并进行修改。 7.3.2 宏的调试 单步执行宏的操作方法如下： （1）打开宏设计窗口。 （2）单击工具栏上的“单步”按钮，再单击“运行”按钮，打开“单步执行宏”对话框，如图所示。 在“单步执行宏”对话框中，显示了宏名、条件、操作名称和参数。通过对这些内容进行分析，可以判断宏的执行是否正常。 3个按钮的功能如下： ①单步执行：执行对话框中显示的宏操作，如果执行正常，则执行下一个宏操作。 ②停止：停止宏的执行，关闭对话框。 ③继续：关闭“单步执行”模式，执行宏中的其余操作。 （3）错误处理 如果在宏的执行过程中出现错误，会弹出一个消息框，显示宏操作的错误信息，例如，当宏操作“OpenReport”的操作参数“报表名称”指定了一个不存在的报表，则执行该操作时会打开如图所示的消息框。 在消息框中，指出了出错原因并给处理建议。用户可以根据实际情况对宏进行修改。 7．4 使用宏创建菜单