会计从业考试之会计基础讲义----第六章课件.ppt

第六章　会计账簿 ;第一节 会计账簿的 概念和种类 ; 登记账簿的意义： 1、 通过账簿的设置和登记， 可以记载、存储会计信息。 2、 通过账簿的设置和登记， 可以分类、汇总会计信息。 3、 通过账簿的设置和登记， 可以检查、校正会计信息。 4、 通过账簿的设置和登记， 可以编报、输出会计信息。;二、会计账簿与账户的关系 账簿与账户的存在十分密切的关系。 账户是根据会计科目开设的，账户存在于 账簿之中； 账簿中的每一账页就是账户的存在形式和 载体，没有账簿，账户就无法存在； 账簿序时、分类地记载经济业务，是在个 别账户中完成的。 因此，账簿与账户的关系是形式和内容的 关系。（牢记） ;三、会计账簿的种类 1.账簿按其用途不同， 分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。（牢 记） ;（1）序时账簿。序时账簿又称日记账， 是按照经济业务发生或完成时间的先后顺 序逐日逐笔进行登记的账簿。 日记账的特点是序时登记和逐笔登记。通常 有两种，一种是用来登记全部经济业务的发生情 况的账簿，称为普通日记账；另一种用来登记某 一类经济业务发生情况的账簿，称为特种日记账 各单位应专门设置现金日记账和银行存款日 记账。在我国，大多数单位一般只设现金日记账 和银行存款日记账，而不设置转账日记账。;（2）分类账簿。 分类账按分类概括程度， 分为总分类账簿和明细分类账簿两种。（牢记） 按照总分类账户分类登记经济业务事项的是 总分类账簿，简称总账。 按照明细账户分类登记经济业务事项的是明 细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核算 信息是编制会计报表的主要依据。 ;（3）备查账簿。简称备查簿， 是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账 簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事 项进行补充登记时使用的账簿。 属于备查账簿的有： ①租入固定资产登记簿； ②受托加工材料登记簿； ③代销商品登记簿； ④住房基金登记簿等。（牢记） ; 备查账簿与序时账簿和分类账簿相比， 存在两点不同之处： 一是登记依据可能不需要记帐凭证，甚至不需 要一般意义上的原始凭证——不需要依据 二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的 主要栏目不记录金额，它更注重文字来表述某项 经济业务的发生情况——所记内容不同;2．账簿按格式不同，分为两栏式账簿、 三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。 （1）两栏式账簿。它是指只有借方和贷方两个 基本金额栏目的账簿。 （2）三栏式账簿。设有借方、贷方和余额三个 基本栏目的账簿。 各种日记账、总分类账以及资本、债权、债 务明细账都可采用三栏式账簿。;（3）多栏式账簿。 收入（贷方多栏）明细账 费用（借方多栏）明细账一般均采用这种格式 的账簿， 本年利润（借贷多栏）。（牢记） （4）数量金额式账簿。它是指采用数量与金额 双重记录的账簿。 原材料账户、库存商品账户、产成品等一 般采用数量金额式格式。（牢记） ;3．按外形不同，分为订本账、 活页账和卡片账。（牢记） （1）订本账。订本账是启用之前就已将账页装 订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。 优点是可以防止抽换账页，避免账页散失。 缺点是不能准确为各帐户预留账页，或抽去 不需用的账页，不便于分工记账。 订本账簿主要适用于总分类账、现金日记账、 银行存款日记账。（牢记） ;（2）活页账。当账簿登记完毕之后， 才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连 续编号。 优点是：可以根据实际需要，随时将空白 账页加入账簿。在同一时间里，可由多人分工 登账。 缺点是：如果管理不善，可能造成账页散 失和被抽换。 活页式账簿主要适用于各种明细账。（牢记）;（3）卡片账。 在我国，企业一般只对固定资产的核算采用 卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材 料卡片。（牢记） ;第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则 ; 三、会计账簿的记账规则 （1）应根据审核无误的会计凭证登记账簿。 （2）账簿登记完毕后，应在记账凭证上签名或 者盖章，应在记账凭证的“过账”栏内注明账簿 页数，或划“√”符号，注明已经登账的符号， 表示已经记账完毕，避免重记、漏记。（牢记） （3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当 空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。（牢 记） ; （4）为了保持账簿记录的持久性，防止涂改， 登记账簿必