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如何制定有效纠正预防措施课件
如何制定有效的纠正措施
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纠正、纠正措施和预防措施的概念
纠正(Correction)为消除已发现的不合格所采取的措施
纠正措施(Corrective Action)为消除已发现的不合格或者其他不期望情况的原因所采取的措施。
预防措施(Preventive Action)为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施
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纠正、纠正措施和预防措施异同点(一)
纠正 VS纠正措施
共同点:1)都是措施; 2)都针对已发现的不合格的情况下。
不同点:纠正的目的消除这次已发现的不合格,不能够避免下次再次发生; 纠正措施针对了已发现不合格的根本原因,所以起到预防的目的。
针对性不同:纠正针对的是不合格,只是“就事论事”。纠正措施针对的是产生不合格或其他不期望情况的原因,是“追本溯源”。
时效性不同:
纠正是“返修”、“返工”、“降级”或“调整”,是对现有的不合格所进行的当机立断的补救措施,当即发生作用。
纠正措施是针对不合格原因采取措施如通过修订程序和改进体系等,从根本上消除问题根源,通过跟踪验证才能看到效果。
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纠正、纠正措施和预防措施异同点(二)
目的不同
纠正是对不合格的处置。例如,在审核的报告/证书时发现填写有误,当即将错误之处改正过来,避免错误报告/证书流入顾客手中。
实施纠正措施的目的是为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望的情况再次发生。例如,通过建立模板来固定报告/证书上的检测/校准项目,防止今后不再出现项目遗漏的错误。
效果不同
纠正是对不合格的处置,不涉及不合格工作的产生原因,不合格可能再发生,即纠正仅仅是“治标”。
纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改,切实有效地纠正措施由于从根本上消除了问题产生的根源,可以防止同类事件的再次发生,因此就纠正措施是“标本兼治”
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纠正、纠正措施和预防措施异同点(三)
纠正措施 VS预防措施
共同点:1)都是措施; 2)都起到预防的作用。不同点:
纠正措施在已发生不合格情况下;预防措施在没有发生不合格前提下(往往从数据分析得到这种预见和趋势);
纠正措施的作用是预防不合格再次发生;预防措施的作用是预防不合格的发生!
纠正、纠正措施和预防措施例子:
A商家的玻璃门被撞破了,于是,
A商家把撞破了的地方换了一块玻璃———纠正;
A商家为了不再发生,在新的玻璃上用白笔画了个眼睛——纠正措施;
对面的B商家看到了,也在自己的玻璃上用白笔写上当心玻璃——预防措施
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实施纠正与纠正措施的步骤(一)
清查:即清查所有本类事物,找到所有发生同类缺失的可能,以点带面,触类旁通。
纠正:即对所清查出来的所有同类缺进行改正,重在立即执行改正 。
原因分析:召集所有相关人员,全面、深入分析造成该类缺失发生的各方面原因,从“人、机、料、法、环”5方面分析,明确“5W1H ”。
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实施纠正与纠正措施的步骤(二)
制定措施:针对每一条原因,制定明确的改善制度、措施和要求,必须明确执行责任主体和完成时间。
培训宣传:任何好制度,只有员工熟悉,才有可能执行到位。定期、全面对员工进行培训教育,让员工知道制度要求。
追踪验证:即针对以上执行措施的执行进度、效果,明确验证要求,定期追踪、验证。
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何为有效的纠正措施
找出不符合发生的真正原因,在此基础上有针对性的制订措施
有效的纠正措施的特点1、可操作和易操作 1)由谁做? 2)怎么做? 3)完成的依据是什么? 4)何时完成? 2、可检查和可验证 1)由谁检查和验证? 2)怎么检查和验证? 3
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