管理信息系统 第4章_系统分析课件.ppt

学生填写学生情况登记表，招生办公室进行核对，无误后形成学生情况档案； 教务科还要根据学生情况档案作学生情况统计，形成各种统计报表递交省教委、校长及各有关单位； 根据学生情况档案建立学生变动台账，及时反映学生学籍变动情况； 各专业和教务科一起开会讨论教学计划草稿，形成正式教学计划； 教务科打印教学计划，发放到各院系，院系排出教师教学任务分配表； 根据教学任务分配表、教学计划和教务科提供的教室情况登记表编排课程表，分别发放给教师和学生； 根据教学计划和学生情况档案对作日常事务处理； 教师将学生成绩单交给教务科，教务科根据学生成绩单通过更新学生成绩档案和学生情况档案完成学生学籍处理工作。。 留币乎俄涪甭疹怎敏纸违深变妥刨佬江翰坪旦颜钙装额佣铰个撑旱糜顿悔管理信息系统 第4章_系统分析课件管理信息系统 第4章_系统分析课件 日常 事务 处理 教学管理系统高层业务流程图 学生情况 登记表 核实学 生情况 登记表 学 生 招生 办公室 学生情况档案 建立 学生 变动 台帐 学生变动台帐 学生 情况 统计 各类 统计报表 省教委 校 长 各有关 单位 教务科 教学 计划 教学 计划 开会 讨论 打印教 学计划 各专业 各院系 教务科 教学计划 学生 成绩单 学生 学籍 处理 教务科 学生成绩档案 教师任务 分配表 教室情况 登记表 课程表 排课 学 生 教 师 教务科 纫表棋蕉误貌逊疡砌私害记瘪樟呜斩毁纤盗喊营瓤瘤疲枯追札接冠香玄掳管理信息系统 第4章_系统分析课件管理信息系统 第4章_系统分析课件 通过对“学籍处理”业务的详细调查，可以了解到其业务处理有： 1、跳级、转专业、休复学、退学、降留级处理。学生的跳级、转专业、休复学、退学（指自动退学）都要由本人提出学籍变动申请，经系、院教学办公室审查初步同意后，报教务处教务科进行复核，最后报请学校领导批准由教务处教务科负责执行，相应的执行结果要记入学生情况档案，并将学籍变动通知学生。 2、每学期期末教师将学生成绩单送交各系院，由教学办公室负责将学生成绩存档，在新学期的开学初期，各系院要根据学生的学习成绩和学生情况进行降留级或退学等学籍处理，并报教务处教务科审批实施,相应的执行结果要记入学生情况档案，并将学籍变动通知学生。 3、另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕业资格进行初审，确定其毕业资格有三种类型：拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书，然后报教务科复审报批，再将证书下发学生，相应的结果也要载入学生情况档案。注：初审和复审的依据是学生成绩档案和学生情况档案。 辗远僚檀市腊曼撰减脂柔技汗挂圃爵墒砍翱渠贞乔票掣蛇栗笨乒遮妆侗色管理信息系统 第4章_系统分析课件管理信息系统 第4章_系统分析课件 通过对“学籍处理”业务的详细调查，可以了解到其业务处理有： 1、跳级、转专业、休复学、退学、降留级处理。学生的跳级、转专业、休复学、退学（指自动退学）都要由本人提出学籍变动申请，经系、院教学办公室审查初步同意后，报教务处教务科进行复核，最后报请学校领导批准由教务处教务科负责执行，相应的执行结果要记入学生情况档案，并将学籍变动通知学生。 学籍变动 申请 复审学 生申请 初审 学生 申请 实施学 生学籍 变动 审批 审批意见 学籍变动 申请 （通过初审） 学籍变动 申请 （通过复审） 学籍变动 通知 学 生 学生 校长 教务科 教务科 学生情况档案 系、院教学 办公室 堆蘑顷待键奉出通饵吁邓铱蝇号狡验滴亥失蜀徘铅典叮吁安荤肘食赐腻慎管理信息系统 第4章_系统分析课件管理信息系统 第4章_系统分析课件 2、每学期期末教师将学生成绩单送交各系院，由教学办公室负责将学生成绩存档，在新学期的开学初期，各系院要根据学生的学习成绩和学生情况进行降留级或退学等学籍处理，并报教务处教务科审批实施,相应的执行结果要记入学生情况档案，并将学籍变动通知学生。 降留级 处理通知 降留级 处理清单 学生成 绩存档 学生 成绩单 学生 降留级 处理 学生 降留级 预处理 学生 教师 教务科 学生成绩档案 系、院教学 办公室 学生情况档案 系、院教学 办公室 等速舌联饯炬译繁址氖枯门闹克詹巾芜凿敝看脉腋慷畜苞幕钩判战敞稽懂管理信息系统 第4章_系统分析课件管理信息系统 第4章_系统分析课件 3、另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕业资格进行初审，确定其毕业资格有三种类型：拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书，然后报教务科复审报批，再将证书下发学生，相应的结果也要载入学生情况档案。注：初审和复审的依据是学生成绩档案和学生情况档案。 学生毕业 资格清单 学生 毕业证书 复审及 报批 毕业资格 初审 毕业 资