第三章 参考工具书使用.ppt

第三章 文献信息检索工具的使用 文献信息检索工具主要有两种类型，一种类型是用于提供文献信息的线索，从而指引用户根据该线索去查找原始文献，这类检索工具称之为线索型检索工具；另一种检索工具可以向用户直接提供检索所需的数据、事实或基本概念、基本情况，并被作为获取知识的专用工具使用，这类检索工具习惯上被称为参考工具书，或者称之为事实数据型信息检索工具。 第一节 目录、文摘、索引 线索型检索工具主要包括目录、文摘和索引 一、目录 （一）目录的概念 目录是经过著录的一批相关文献，按照一定的次序原则编排而成的一种揭示与报道文献信息线索的工具。目录多以图书的形式单卷出版或多卷连续出版，提供广大读者使用参考。 第一节 目录、文摘、索引 目录的特点是以文献的自然出版形式，如整本书、整张图、整份资料为著录单位存贮和供检索的。但由于目录只是描述出版物的基本特征，所以对出版物内容揭示程度比较浅，例如图书馆目录，一般主要用来检索图书馆有没有和有哪些自己所需要的图书、期刊等。 目录起源于早期图书馆用以揭示报道其藏书情况的卡片式目录，后经逐渐发展演变成为当前常见的具有广泛内容和多种出版形式的书本式目录。 第一节 目录、文摘、索引 （二）目录的类型 （1）图书目录：以图书为收选对象，又称为书目。 （2）报刊目录：以某个图书文献部门收藏或某些出版部门出版的期刊、报纸为主要收选对象，形成综合性、专科性或专题性的目录。 （3）专科或专题文献目录：以期刊、图书、会议录中的某一专科或某一专题内容为对象。 （4）目录之目录：又称为书目之书目或目录指南。它是多种检索工具汇集在一起而编成的一种特殊的目录类型，以提供掌握各种目录的工具。读者可以通过它了解到目前已出版的各种目录工具的性质和特点，以供选择使用。 第一节 目录、文摘、索引 二、索引 （一）索引的概念 索引是将图书、期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元，如主题词、分类号、著者姓名、名词、公式、数据、事实、机构、论文篇名等，根据需要一一分析摘录出来，并注明它们所在的页码和文献号，再按一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径，这种检索工具称为索引。 第一节 目录、文摘、索引 索引与目录相比较，在本质上是一样的，即是一种传递文献信息、揭示和检索文献的工具。但索引在结构和功能上有自己的特点，主要表现为： 1.侧重揭示文献的内部特征。目录重在文献的宏观描述，对其外部特征给予详细而精确的揭示。而索引则侧重文献的微观描述，对其内部的特定事项或单元知识给予具体而深入的揭示。 2.著录内容标明出处。索引的款目有指引项，以指示具体标目所含文献信息在原文中的确切位置，这是索引区别于目录及其他检索工具的重要特征。 3.揭示范围广，信息含量大。目录的著录对象仅限于图书及其外部特征，而索引的著录范围涉及到书、刊、报等各类文献的各种信息，容纳了较丰富的信息量。 第一节 目录、文摘、索引 （二）索引的类型 索引的出版数量大，种类繁多，且各具特色和功能。索引大体可以分为几大类型：一是按文献外部特征编制的索引，有书、刊、篇名索引，著者索引，文献序号索引等；二是按文献内容特征编制的索引，有分类索引、主题索引、关键词索引等；三是按索引所反映和揭示的文献类型划分，有图书索引、期刊索引、专利索引等；四是按标引语言来划分，有主题索引、分类索引、著者索引、号码索引等。 第一节 目录、文摘、索引 三、文摘 （一）文摘的概念 文摘是以简明扼要的文字摘述文献的主要内容和原始数据，向用户报道必威体育精装版研究成果，传递文献信息和查询文献线索的一种工具。它著录文献外部特征，更着重描述文献的内容，是原文浓缩后的产物，是系统报道、积累、检索一次文献的主要检索工具，是检索工具的主体，二次文献的核心。 与其它检索工具相比，文摘主要具有如下特点： 1.浓缩性。2.客观性。3.检索性。 第一节 目录、文摘、索引 （二）文摘的作用 文摘的作用概括起来有以下4点： 通报必威体育精装版科学文献 节省阅读时间 引导检索原文 能获得因语言障碍无法得到的科学文献 第二节 参考工具书概述 参考工具书属于知识性的检索工具，多以图书的形式正式印刷出版。常用的参考工具书有：字典、词典、百科全书、专科全书、手册、年鉴、名录、图谱、表谱、公式表等。 第二节 参考工具书概述 参考工具书是广泛汇集某一范围的知识或资料，按特定体例或方式编排，专供查阅的一种特殊类型的图书。 第二节 参考工具书概述 参考工具书是广泛汇集某一范围的知识或资料，按特定体例或方式编排，专供查阅的一种特殊类型的图书。 第三节 参考工具书的类型 一、语词性参考工具书 这类工具书主要提供字、词的形、音、义和使用方法，以及学科名词术语的含义、演变和发展。 语词性参考工具书包括：字典和词（