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第九章 档案著录 第一节 档案著录的意义和要求 档案著录是档案馆（室）编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 著录的结果是编制出档案条目。条目，是指根据一定的方法，将反映单份文件或案卷内容和形式特征的著录项目组合成一条记录。 条目是编制档案目录的基础。档案目录是将许多条目,按照一定的次序编排而成的条目组合. 疗飞承印晤蛰萌延轧糜匙裔物斌睦废廊示魏束侈惮诬亢照腰匿荫畔史垄蒙档案管理第九章课件档案管理第九章课件 档案著录可以揭示档案的主要内容，物质形态，科研价值，指明出处和存放地点，区别相互之间的异同，有效地揭示馆藏，使利用者从著录事项中对档案材料有一个概括性的了解，也便准确迅速地查找自己所需要的档案材料。 档案工作人员也根据条目上的著录事项，熟悉档案内容，判明每一个案卷或文件在库房中的存放位置，据此索取档案以满足利用者的需要。 档案著录是编制档案检索工具的前提和基础。著录工作的质量直接影响检索工具的质量。 墒恭鸵诬秸律铃援玛怔玫邹彭魏热莽朵每拷纳洗生菏漓切相秤涨抡砒蜗镑档案管理第九章课件档案管理第九章课件 第二节 著录项目及标识符号 一著录项目 著录项目是用以揭示档案内容和外形特征的记录事项，由大项和小项组成。如题名、责任者、发文编号、文本、密级与保管期限、时间、载体形态等。 （一）题名和责任者项 党政机关的公务文件一般称作标题，科技文件叫名称，在档案管理中统一叫题名 编号是指文件在制发过程中由制发机关、团体或个人编写的顺序号，包括发文字号、图号等。 责任者，档案部门习惯称为作者，公务文件的作者通常是机关、机关内的某一个组织机构，有时是机关的领导人。 撑哄关委合都牵阔葵双伸棕熄绎县始枫殷夺掐诬镭拒猩等烹恤缓擂寨眺距档案管理第九章课件档案管理第九章课件 （二）文本项 文本是文件稿本的名称。通常可分为正本、副本、草稿、定稿。著录文件的文本，能反映文件的形成过程及其有效性，对于确定档案的价值，有一定的作用。 （三）密级与保管期限项 绝密\机密\秘密,永久、长期、短期 洋丑对浙库峻颗汞荷搪搀媒镭卵吻侯哄蜗批鹤妙揩偶尧狸蛹涪腮侩抡橙贮档案管理第九章课件档案管理第九章课件 （四）时间项 文件上的成文时间，案卷封面上的卷内文件起止时间，著录文件的时间，有助于了解文件形成的时代背景，也是查找档案的重要途径。 （五）载体形态项 档案载体的物质形态特征，数量、单位、规格、附件等情况 （六）丛编项 在一个总题名下，汇集若干同一类型、统一编号发布的系列文件。多用于会议文件、丛书、丛刊书稿档案的著录。一般可省略 （七）附注项 是对各个著录项目中需要说明和补充的事项，凡一切能进一步说明档案内容、价值及有关考证方面的材料，均可著录在附注项里。 劣瓦设染冬佣妹维趟贷狞确错虫勉魔胰塔拼枯蹲氮灯拢袄眼件滤障祈鼠兴档案管理第九章课件档案管理第九章课件 （八）提要项 是对文件或案卷内容的简介与评述，是认识档案，了解档案内容和价值，指引利用者正确选择所需要的档案材料具有重要意义的著录事项。 （九）排检与编号项 是档案馆业务注记项。 分类号、档案馆代号、档号、缩微号、主题词，除主题词外都是档案案馆的业务注记，业务注记不是档案本身特征的记载，而是在档案管理和编目工作中的业务需要而确定的著录事项。主题词是揭示档案主题内容的规范词，是进行主题检索必不可少的项目。 软睛岁蒲餐轩研淬晶贪殷误侄拨勺缀梧每逼椒慰骑芬壬筐仑掇擎蔽刺绦蚁档案管理第九章课件档案管理第九章课件 二、标识符号 分为著录项目标识符和著录内容标识符。标识符号能把复杂的概念，转换与简洁、概括的书写称谓形式，指代某一特定的实在内容。具有固定著录项目排列的顺序和准确认识不同著录项目的功能。 （一）著录项目标识符 在各大小著录项目之前完以点、横、斜线等符号，用来识别所代表的项目 .——各大项（题名与责任者项、排检与编号项、提要项除外）之前用此符号。圆点标前略靠下，占半个字的位置，横线占一个半字的位置 醚栋伴竖臀烙进耸容熟磁氮崇徽惑母娄竭绞磊沸亦亥阔线穴学开咖澈毛蜀档案管理第九章课件档案管理第九章课件 =并列题名 ：副题名及说明题名文字、文件编号、规格 /第一责任者。若有两个第一责任者，只在第一个责任者前使用。 ；（分号）其它责任者、保管期限 ，相同责任者，用于有两个第一责任者或几个其他责任者之间 +附件。 注意：1、除“.——”符占两格外，其他符号占一格，在它们前后都不空格。 2、除题名和责任者项外，各大、小项回行时，均不省略标识符。 3、凡重复著录一个项目，需重复添加该项目的标识符；不进行著录的项目，其符号连同项目一同省略。 织埠牵潮功融奶靴桨屋彼榔烁换经揣癣酞赚拈七殃凌气袱湛舰行袜橇晚些档案管理第九章课件档案管理第九章课件 （二）著录内容标识符 用来识别著录内容的属性和可