插入注脚.PPT

透過『欄』交談窗 關於 『套用至』下拉式列示窗 欄交談窗中的套用至下拉式列示窗是用來選取每次設定的適用範圍。其內容有： 關於 『套用至』下拉式列示窗 此一節、插入點之後與選取文字、選取節並不會同時出現。當您選取特定範圍的文字時，則會出現選取文字、選取節選項；反之若您並未選取，則會出現此一節、插入點之後選項。 加入分欄線 加入分欄線 加入分欄線 加入分欄線 若將原本分為二欄的章節加入二條分欄線，則第二條分欄線的作用相當於分頁線；同理在一般編排中 (單欄式編排) ，由於僅有一欄，所以加入分欄線即等於分頁線。 刪除分欄線的方法與刪除分頁線、分節線的方法大同小異：只要將滑鼠指標移到分欄線上按一下，使插入點移到分欄線之前， 再按下 [Delete] 鍵即可。 多欄式編排的小技巧 要選定多欄式編排的範圍，有幾個技巧： 只要將插入點置於此章節內即可選定整個章節。 若要選定相鄰章節，只要選定相鄰章節的部份內容即可。 若要確定選取選範圍，可直接在欄交談窗的套用至下拉式列示窗中做選擇。 插入註腳 註腳是對本文的補充說明，我們經常會在報告、論文中看到。例如： 插入註腳 註腳是由註標和註腳文字兩部份所組成： 註標：註腳的編號，內文中加入註腳的位置會以註標來表示。 註腳文字：註腳的解說文字，出現在頁面的最底部。 而依照註腳文字所在的位置， Word 又將註腳分為兩種： 註腳：註腳文字與註標在同一頁。 章節附註：章節內的註腳文字集中列在文件章節的最後。 插入註腳 由於在不同模式下輸入註腳的方式會有所不同，所以請先切換至標準模式，再跟著以下的步驟操作： 加入註腳 加入註腳 加入註腳 接下來, 請參考以上操作，自行在 應用層 和 表達層 之後也加上如下的註腳文字： 輸入註腳文字的方式 輸入註腳文字的方式會因檢視模式不同而有所差異： 在標準模式、大綱模式下, 並不會顯示註腳文字, 所以 Word 會開啟註腳編輯窗格讓我們輸入註腳文字， 同時可以繼續編輯本文。編輯完後，按下關閉鈕就可將註腳編輯窗格關閉。 輸入註腳文字的方式 在整頁模式、Web 版面配置模式下, Word 會直接將插入點移到註腳文字所在位置讓我們輸入，同時也可以繼續編輯本文。 輸入註腳文字的方式 透過以上的範例我們可以看到， Word 註腳功能最大的好處，就是能自動為我們管理註標的編號。 加入註腳 加入註腳 版面設定交談窗 文件的版面設定除了前面幾節中所介紹的頁首/頁尾、分欄式編排之外，在版面設定交談窗中，還集中所有關於版面設定的項目。 請執行『檔案/版面設定』命令，開啟版面設定交談窗。首先我們要為您說明在交談窗中所有頁次都通用的選項： 版面設定交談窗 邊界頁次 紙張頁次 版面配置頁次 版面配置頁次 請按下編入行號鈕開啟編入行號交談窗： 文件格線頁次 在介紹此頁次之前, 先來瞭解一下什麼是文件格線。當您開啟一份新文件時，會看到一份完全空白的文件, 就好像是一張白紙；而文件格線就好比隱藏格線，如同稿紙一般，會顯示出一行行或一格格線條，預先將每頁的行數、每行的字數都估算清楚。 文件格線頁次 切換到文件格線頁次： 文件格線頁次 我們也可以將隱藏的格線顯示出來。請按下繪圖格線鈕，開啟繪圖格線交談窗： 文件格線頁次 * 文件分頁 然而最方便我們檢視的莫過於是在整頁模式， Word 以頁為單位來顯示文件： 文件分頁 雖然 Word 會自動替我們進行分頁, 可是有時分頁的結果並不盡如人意。例如：一份表格硬生生地分成兩半，或是段落的一行被孤伶伶地留在另一頁。這時候，我們就有必要告訴 Word 該從那裡分頁。 最簡單的方法就是使用『插入/分隔設定』命令（或者按下 + 鍵），強迫 Word 在插入點所在的位置加上分頁線。 插入分頁線 插入分頁線 執行『插入/分隔設定』命令，開啟分隔設定交談窗： 插入分頁線 按下確定鈕，則以插入點為界便被分成兩頁了： 插入分頁線 再將插入點移至最後一段的開頭，同樣再插入一個分頁符號： 刪除分頁線 既然可以插入手動分頁線, 當然也可以刪除手動分頁線。刪除手動分頁線的動作相當簡單，只要將插入點移到手動分頁線前，接著按下 [Delete] 鍵就可以了。但請特別注意，若是由 Word 自動產生的分頁線則無法刪除。 段落與分頁 有時為了文章的連續性，我們不希望某些重要的段落被拆成兩頁。當然我們可以一頁一頁地檢查，然後自行加上分頁線。但是當文件內容很長時，人工分頁不僅累人， 而且可能會有所遺漏。為了減輕我們的負擔， Word讓我們可以設定文件內段落的跨頁與否。 段落與分頁 段落與分頁 執行『格式/段落』命令，並切換至分行與分頁設定頁次： 段落與分頁 請選取段落中不分頁，然後按下確定鈕： 我們可以看到自動分頁線會上移到該段之前，使得