桂林电子科技大学管理信息系统第6章课件.ppt

第六章 管理信息系统的系统分析; 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查;一、组织结构调查 -1;一、组织结构调查 -2;二、管理功能调查 -1;;;;;第二节 数据流程调查;一、数据流程图及其绘制用符号; 收集的资料 1、原系统所有的输入、输出单据的典型格式 2、弄清各环节的处理方法和计算方法 3、各种数据发生的时间、频率、发生量 4、各项数据的典型取值范围 画出数据流程图（DFD） 1、DFD的特点 （1）简单、直观、易于理解 （2）用与计算机专业无关的图形、文字描述系统 （3）是开发人员、用户共同语言、便于沟通 ;二、数据流程图实例; DFD图的画法 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法 例：某厂销售子系统数据处理流程图 （销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货） ;三、绘制数据流程图的方法; 注：P－表示处理 D－表示数据流 F－表示数据存储 S表示外部实体 例：P03－2.3表示第三子系统第二层图的第三个处理。 D03－02表示第三个子系统中的第二个数据流等。;四、绘制DFD举例;第一步：画出顶层DFD;第二步：逐层分解加工，画出下层 DFD：;存款处理：;取款处理：; 先把2、3号图摆好。这是一个不完整层DFD。到父图（1号图）中拷贝1号加工，使之完整化。这样便得到储蓄业务DFD的装配总图。;储蓄业务DFD总图：;购书单;购书单; 按书号 汇总缺书;1.2;;;第1题 参考答案 某工厂成品库管理业务流程图： ;某银行储蓄所存（取）款过程如下： 储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存取单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账，登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底账及现金，记帐后将存折与现金退给储户，从而完成存（取）款处理过程。试按以上过程画出数据流程图。;储蓄业务DFD总图:; 取款 处理; 画出图书馆借/还书管理的DFD。要求有如下功能： 首先检查每一位读者是否为本馆的正式读者； 检查借书单/还书单填写正确与否； 借书要查询本馆是否有这种书，如果有还要看当前库存量，若只剩一本，也不借给。若可以借给，就办理借阅手续。 还书要检查应还书日期，对超期者应该给予适当罚款。 有查询馆藏图书情况、正式读者情况、超期借阅情况的功能。 ;1.2;读者;第四节 数据字典; 三、各条目的定义 1、数据项 (I－表示数据项) 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 （1）数据项的名称、编号、别名、简述 （2）数据项的长度 （3）取值范围 ; 2、数据结构 (DS－表示数据结构);用户订货单的数据结构 ; 例：数据结构定义 数据结构编号：DS03－01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成： DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 ; 3、数据流定义(D－表示数据流) 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 ; 4、处理逻辑(P－表示处理逻辑) 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 例: 处理逻辑定义 处理逻辑编号：P02-03 处理逻辑名称：计算电费 简 述：计算应交纳的电费 输入的数据流：电费价格，来源于…； 电量和用户类别，来源…； 处 理： 确定用户类别；收费标准和单价；算出应交 电费。 输出的数据流：数据流“电费”一是去外部项用户， 二是写入数据存储用户电费帐目文件。 处理频率：对每个用户每月处理一次。; 5、数据存储(F－表示数据存储) 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 例：数据存储定义 数据存储编号：F03－08