管理信息系统第07章-2 代码设计课件.pptVIP

为什么在校学生都有一个学号？在不同的学校，同一个学生的学号又不一样？公民的身份证号码有多少位？它们代表什么意思？想想看，我们每一个人有多少除了名字以外的号码？等等。 代码是信息系统实现的基础和前提，也是信息系统设计的有机组成部分。合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。;代码及其作用;（2）代码的作用（功能） ①为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。 代码缩短了事物的名称，无论是记录、记忆还是存储，都可以节省时间和空间。 ②使用代码可以提高处理的效率和精度。 按代码对事物进行排序、累计或按某种规定算法进行统计分析，可以十分迅速。 ③提高了数据的全局一致性。 这样，对同一事物，即使在不同场合有不同的叫法，都可以通过编码统一起来，提高了系统的整体性，减少了因数据不一致而造成的错误。 ④是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。;代码设计的原则;代码设计的注意事项： 设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上能与处理的方法相一致； 例如，在设计用于统计的代码时，为了提高处理速度，往往使之能够在不需调出有关数据文件的情况下，直接根据代码的结构进行统计。 可扩充且容易修改； 要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符；如0、z、I、S、V与0、2、1、5、U易混；不要把空格作代码；要使用24小时制表示时间等 要注意尽量采用不易出错的代码结构； 例如字母—字母—数字的结构(如WW2)比字母—数字—字母的结构(如W2W)发生错误的机会要少一些。;当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段，这样人们读写时不易发生错误； 例如726—499—6135比7264996135易于记忆，并能更精确地记录下来。 若已知代码的位数为p，每一位上可用字符数为Si，则可以组成码的总数为C=∏Si。 例如某市普通居民的电话号码为7位，均以0到9阿拉伯数字表示。其中首位不能用0、1和9，则该市可安装普通居民电话的最大理论容量为： C=10*10*10*10*10*10*7=7000000 ;代码的种类;顺序码（系列码）;（2） 区间码;某企业的用户分类代码;区间码又可分为以下各种类型： 多面码 一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成多面码。 例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342 表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺钉。;上下关联区间码 上下关联区间码由几个意义上相互有关的区间码组成，其结构一般由左向右排列。 例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类（资产、负债、成本、所有者权益、损益及余额方向），下一位代表会计核算项目。;十进位码 此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码，它是由上下关联区间码发展而成的。 如610.736，小数点左边的数字组合代表主要分类，小数点右边的指出子分类。 子分类划分虽然很方便，但所占位数长短不齐，不适于计算机处理。 显然，只要把代码的位数固定下来，仍可利用计算机处理。 ;(3)助忆码; ;(2)避免代码录入出现错误的办法 在设计好的代码后，再增加一位，作为代码的 组成部分。增加的一位，即为校验位。使用中，没 有特别性。 使用时，应录入包括校验位在内的完整代码， 代码进入系统后，系统将取该代码校验位前的各 位，按照确定代码校验位的算法进行计算，并与录 入代码的最后一位（校验位）进行比较，如果相 等，则录入代码正确，否则录入代码错误，进行重 新录入。;(3)确定校验位值的方法;②几何级数法 几何级数法权为几何级数（等比级数）。 原编码 1 2 3 4 各乘以权 16 8 4 2 乘积之和 16+16+12+8＝52 以11为模去除乘积之和，把得出的余数作为校验码： 52／11＝4…8 因此编码为 12348。;③质数法 质数法权为质数。 原编码 1 2 3 4 各乘以权 13 7 5 3 乘积之和 13+14+15+12=54 以11为模去除乘积之和，把得出余数作为校验码： 54／11＝4…10 因此编码为 12340。 注意：以11为模时，若余数是10，则校验码取0。;身份证号码的规则设计;身份证号码的规则设计;身份证号码的规则设计;The End, Thank You