管理信息系统UC矩阵等课件.ppt

软件系统分析; 系统分析的主要目的是对现行系统进行详细调查，以充分掌握现行系统全面和真实的情况，分析用户信息需求，在此基础上提出新系统的逻辑模型。 系统分析阶段的主要活动有：现行系统的详细调查、用户需求分析和新系统逻辑模型的建立等。 ;第一节、现行系统详细调查 ;现状调查应_________、由__________地进行，调查内容有企业组织结构图和信息关联状况、系统业务流程、系统数据调查等几个方面。（　　） A．“自底向上”、“抽象到具体” B．“自顶向下”、“抽象到具体” C．“自顶向下”、“具体到抽象” D．“自底向上”、“具体到抽象” C;一、企业组织结构与信息关联状况 1、组织结构 现状调查的第一步，就是要了解企业组织结构的现状及各组成部分之间的联系，并用组织结构图将它描绘出来。组织结构图可以反映企业的管理层次、管理幅度和各职能部门间的行政隶属关系。 2、信息关联情况 在组织结构调查以后，接着应按照组织结构，进一步了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间的信息联系，绘制出信息关联图。 ;练习; 二、系统的业务流程 组织结构图和信息关联图描述了企业各组成部分及其信息之间的联系，是企业管理信息系统背景的综合性概述，比较粗略和抽象。 　 1. 调查应按照原系统的管理业务流程，一个环节一个环节地深入细致地进行。 　 2. 为了准确地表达原系统的业务处理流程和便于以后各工作阶段能有效地研究和使用这些调查成果，一般采用业务流程图作为描述原系统业务的工具。 ; 业务流程图以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象，对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述。它是系统业务调查中使用得最普遍、最重要的工具。;练习;本节重点;第二节、需求分析和系统逻辑模型的建立 ; 一、数据流程图的绘制 数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。它有两个特点： 　　(1) 具有概括性。 　　(2) 具有抽象性。 　　 由于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细节，容易让用户理解，因此数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效工具，也是系统设计的主要依据。 ; 1、数据流程图的符号 在数据流程图中，采用四种符号。 　　(1) 外部实体。这是指不受所描述的系统控制，独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系统。 　　(2) 处理功能。这是指对输入数据流进行加工、变换与输出数据流的逻辑处理过程。 　　(3) 数据存储。这是指逻辑上要求存储的数据，不考虑具体数据的存储介质和技术手段。 　　(4) 数据流。这是指与所描述系统数据处理功能有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出的数据集合。 ;数据流程图的基本符号;练习;答案;2.顶层数据流程图 数据流程图的绘制，采取自顶向下逐步求精的方法，即先把整个系统当做一个处理功能来看待，画出最粗略的数据流程图；然后逐层向下分析，分解为详细的低层次的数据流程图。 （1）顶层数据流程图的一般形式。任何系统，无论多么复杂，顶层数据流程都可粗略地表达一种形式。若系统中具有全系统共享的数据存储，可表示在顶层数据流程图中，部分处理功能共享的数据可在低层次数据流程图中表达。 （2）顶层数据流程图的绘制。先应根据系统可行性分析确定的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作为具体分析的系统；界面外的、与系统有数据联系的部门和事物，则视为外部实体。 ;3.低层次数据流程图  　　在顶层数据流程图的基础上，将处理功能(逻辑功能) 逐步分解，可得到不同层次的数据流程图。 　　用分层次的数据流程图来描述原系统，把系统看作一个统一的整体，进行综合的逻辑描述。首先要划定系统的边界，分析系统与外界的信息联系。;4.扩展的数据流程图 　扩展的具体内容有两个方面：(1) 应用计算机以后，可以增加许多原来手工处理难以完成的各种功能。(2) 扩展是增加对各种例外情况和错误情况的处理。 　最终确定的数据流程图，是新系统的综合逻辑描述，着重反映系统的全貌。而逻辑模型的许多细节，如每个处理功能的要求，数据流和数据存储的具体内容、特征等，不可能在一套图中完全表示出来，因此还要进一步进行下面两步的分析工作，即数据分析和功能分析。 ;练习;练习;练习;答案; 二、数据分析 数据分析的任务，是将数据流程图中所出现的各组成部分的内容、特征用数据字典的形式做出明确的定义和说明。 1.数据字典的作用和编写要求。 　 数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。数据字典的作用是对数据流程图中的各种成分，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处