04第四章报表管理系统课件.ppt

第四章 UFO报表管理系统;报表管理系统概述;一、报表管理系统功能概述;一、报表管理系统功能概述;一、报表管理系统功能概述;一、报表管理系统功能概述;一、报表管理系统功能概述;一、报表管理系统功能概述;二、报表管理系统与其他系统的主要关系;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;单元属性和单元风格 单元风格是指单元内容的格式，包括字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等格式特性。 单元属性主要指单元内容的性质，反映单元中存放的是数字还是字符。UFO提供了三种单元属性类型：数值单元、字符单元、表样单元。 ;（1）数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。（数据状态） （2）字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入也可以由单元公式生成。 （数据状态） （3）表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。（格式状态）;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;三、基本术语;四、报表管理系统的基本操作流程;（一）报表管理系统的初始化设置 报表管理系统的初始化设置包括：创建新表、设置报表格式、编辑报表公式 1.创建新表 创建新表，又称新表登记或者报表注册，即把需要处理的报表在系统中进行登记。登记的内容一般包括报表标识符及其相关属性。 “.REP”为用友报表文件专用扩展名。 【例】创建新表，并保存为“货币资金表”（存放路径：F：/我的文档）。 ; 一般地，报表标识符可以是一个文件名，也可以是一个编号或编码，而且其标识符是系统区别不同报表的惟一标识。 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为REPORT1.REP。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。;2.报表格式设计 报表格式设计的操作流程：; (1) 设置表尺寸，即设置报表的行数和列数。设置前应事先根据所要定义的报表大小计算该表所需的行、列（行数不仅要考虑表体，还应考虑标题、表头和表尾所占的行数）。 ; ; (2) 定义行高和列宽。设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则，否则在生成报表时会产生数据溢出的错误。 ; ; (3) 画表格线。报表的尺寸设置完毕后，在报表输出时，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。 ; ; (4) 定义组合单元，即把几个单元作为一个单位使用。组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 ;; (5) 输入项目内容，指报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。 (6) 设置单元属性和单元风格。设置单元属性及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。其中最重要的是单元属性的设置。 ; (7) 定义关键字，主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。 ① 设置关键字。关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自定义关键字。以根据实际需要任意设置相应的关键字 一个关键字在该表中只能定义一次，即同表中不能有重复的关键字。关键字在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。 ; ② 调整关键字位置。关键字位置是指关键字在某单元或组合单元中的起始位置。定义同一个单元或组合单元的关键字之后，可能会重叠在一起，所以还需要对关键字的位置进行调整。 调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。;; 2、报表公式编辑 完成了报表格式的制作，接下来的工作就是根据会计报表中的各数据单元获取数据来源和计算方法，在报表中进行公式编辑，使其成为固定的数据生成方式和审核方式，从而达到自动生成报表数据的功能。 UFO报表管理系统提供了三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式和舍位平衡公式。