4 会展项目时间管理(2.0)课件.ppt

第四章 会展项目时间管理;第四章 项目的时间管理;第四章 项目的时间管理;第四章 项目的时间管理;时间管理的概念: 项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理，是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。 项目时间管理的主要内容，即主要管理过程如下： 一、项目活动分解与界定 二、项目活动排序 三、项目活动工期估算 四、项目进度制定 五、项目进度控制;项目活动分解与界定;第二节 项目活动分解与界定;第二节 项目活动分解与界定; 1．项目活动界定所需的信息 (1) 项目工作分解结构 (2) 项目范围的界定 (3) 历史信息 (4) 项目的约束条件 (5) 项目的假设前提 (6) 专家判断; 2．项目活动界定的内容与方法 (1) 项目活动分解的方法 依据WBS，通过进一步分解和细化，将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。 (2) 项目活动界定平台法 这也叫原型法，它是使用一个已完成的类似项目的活动清单，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目活动界定的一个平台或原型，通过在这个平台上增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。;工厂建设;编号; 3. 项目活动界定的结果 (1) 项目活动清单 项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。 (2) 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。包括项目的约束条件和建设前提条件等。 (3) 更新的工作分解结构 当出现这种情况的时候，还需要同时更新相关的项目管理文件，如项目的成本估算文件等。;第三节 项目活动排序; 二、项目活动排序所需的信息 1．项目活动清单及其支持细节 2．项目产出物描述 3．项目活动之间的必然依存关系 4．项目活动之间的人为依存关系 5．项目活动的外部依存关系 6．项目的里程碑事件; 三、项目活动排序的工具与方法 编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有： 1．顺序图法（PDM，Precedence Diagramming Method） 也叫单节点网络图法（AON, Activity on Node），它用单个节点（方框）表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。; 顺序图法的实例; 2． 箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这一方法用箭线代表活动，而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系。; 四、项目活动排序的工作结果 1．项目网络图 2．更新后的项目活动清单; 一、项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期。工期通常以小时或天表示，但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位。 影响实际的活动工期的主要因素： 投入活动中的资源，资源获得的难易程度； 不同技能水平的资源的工作分配（资源能力）； 突发事件和其他识别出的风险； 工作实践的有效性（效率）； 错误的或者遗漏的工期估算。; 一、项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算的过程：; 二、项目活动工期估算的依据 1．项目活动清单 2．项目的约束和假设条件 3．项目资源的数量要求 4．项目资源的质量要求 5．历史信息 6．识别的风险; 三、项目活动工期估算的工具和技术 1．专家判断 专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经验的专家意见来估算工期。 2．类比估算 类比估算法使用以前某个实际项目中完成的类似活动所需的时间来估计当前活动的时间。此方法在以前的项目都有相关的文档，并且当前须估计的活动与以前的项目活动很相似时，是非常有用的。; 三、项目活动工期估算的工具和技术 3．根据工作量估算 由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量，乘上单位生产率，就可以估算活动所需时间。 4 ．储备时间（应急时间） 指的是在项目活动工期中加上一部分保留时间来应对项目活动安排上可能存在的风险。储备时间可取为活动所需时间的某个百分比。; 项目活动工期估算的方法 1．专家评估法 2．类比法 3．定量分析法（或定额法） 4.