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2017年第一次临时股东大会之经修订代理人委任表格.PDF

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2017年第一次临时股东大会之经修订代理人委任表格

(在中華人民共和國註冊成立之股份有限公司) (股份代號:00338 ) 2017 年第一次臨時股東大會之經修訂代理人委任表格 本表格有關之股份數目 (附註1) 本人 (附註2 )地址╱身份證號碼及股東帳號為 持有 中國石化上海石油化工股份有限公司(「本公司」)股票 :A股 股 、 H 股 股(附註3 ) ,為本公司之股東 ;現委任本公司股東大會主席╱ (附註4 )為本人之代理人 ,代表本人出席20 17年8月2 日(星期三) 下午2 時在中國上海市金山區舉行的本公司20 17年第一次臨時股東大會 (「股東大會」),並於該股 東大會依照下列指示就下列決議案投票 ,如無作出指示 ,則由本人之代理人酌情決定投票 。 特別決議案 贊成(附註5 ) 反對(附註5 ) 1 審議及通過本公司董事會提呈之本公司章程修正案 ,並授權 董事會秘書代表本公司負責處理因修訂所需的各項有關申請 、 報批 、披露 、登記及備案等相關手續 (包括依據有關監管部 門的要求進行文字性修改)。 普通決議案 贊成(附註5 ) 反對(附註5 ) 2 選舉李遠勤女士為公司第九屆董事會獨立非執行董事 。 時間 :20 17年 月 日 簽署(附註6 ) 附註 : ( 1) 請填上以您的名義登記與代理人委任表格有關之股份數目,如未有填上數目,則本代理人委任表格將被視 為與以您名義登記之所有本公司股份有關。 (2) 持有本公司H股的股東請用正楷填上全名及地址 ;持有本公司A股的股東請用正楷填上全名 、身份證號碼及 其股東帳號 。 (3) 請填上以您名義登記之股份數目。 (4) 凡有權出席股東大會並投票之股東 ,均可委任一位或一位以上代理人出席及代其投票 。如欲委派股東大會 主席以外之人士為代理人 ,請將「股東大會主席」之文字劃去 ,並在空格內填上您所擬委派人士之姓名 、地 址及身份證號碼 。股東可委託任何人為其代理人 ,受委託代理人毋須為本公司股東 ,但必須親身出席本次 股東大會 。 (5) 注意 :您如欲投票贊成任何議案 ,則請在「贊成」欄內加上「✓ 」號 ;如欲投票反對任何決議 ,則請在「反對」 欄內加上「✓ 」號 ;如無任何指示 ,受委託代理人可自行酌情投票。 (6) 本代理人委任表格必須由您或您之正式書面授權代理人簽署 。如股東為一家法人單位 ,則代理人委任表格 上須蓋上法人單位的印鑒 ,或由法定代表人(負責人)或正式授權代理人親筆簽署 。如此代理人委任表格由 您的授權代理人簽署 ,則您授權簽署的授權書或其他授權文件必須經過公證 。 (7) 持有本公司A股的股東請注意 :本代理人委任表格連同經由公證人 (機關)證明股東簽署之授權書或其他授 權文件 (如有),最遲須於股東大會或其任何續會 (視乎情況而定)舉行前24小時送達本公司註冊地址 (中國 上海市金山區金一路48號 ,中國石化上海石油化工股份有限公司 ,董事會秘書室 ,郵遞區號 :200540 )方為 有效 。 持有本公司H股的股東請注意 :本代理人委任表格連同經由公證人 (機關)證明股東簽署之授權書或其他授 權文件(如有),最遲須於股東大會或其任何續會 (視乎情況而定)舉行前24小時送達本公司之H股過戶登記 處香港證券登記有限公司(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)方為有效 。 (8) 本委任表格之每項更正 ,均須由簽署人加簽

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