COP_订单管理系统教育训练教材_new课件.ppt

;◆◆课程大纲◆◆;前言;了解系统之效益及功能 了解资料收集及整理重点 熟悉系统之操作方式 了解系统例行作业程序 了解系统上线之步骤及导入程序;报价管理及商品价格管理。 提供分批量计价或折扣处理 订单进度管理。 销货业绩管理。;提高客户及报价资料管理效率。 提高客户接单、销货处理效率。 减少延迟交货，提高对客户之服务品质。;◆◆课程大纲◆◆;系统主画面;基本资料管理 销售预测管理 商品价格管理 订单销货管理 资料维护管理;基本资料规划;订单系统;◆◆课程大纲◆◆;;期初余额之导入;;◆◆课程大纲◆◆; 员工资料建立作业 币别资料建立作业 部门资料建立作业 每日汇率建立作业 属性设定作业 报表签核设定作业 单据性质设定作业 商品品号建立 库存系统; 客户型态/国家/地区/地址资料建立;提高资料处理之速度 简化资料输入之操作时间 查询资料之排序;客户基本资料建立栏位说明;客户基本资料建立栏位说明;客户基本资料建立栏位说明;帐 款 结 算 整 理;客户基本资料建立栏位说明;应收系统之预计收款日;客户基本资料建立栏位说明;客户型态一览表 客户资料清册 客户检索表 客户地址名条;蒜遮玲啼孪忘焕刘皇的呀侈忽痴瘟涟购躯韦玛舔蹦智痈何甄褐漳群揭钳脂COP_订单管理系统教育训练教材_new课件COP_订单管理系统教育训练教材_new课件;客户品号资料建立;;◆◆课程大纲◆◆;—客户商品价格资料;⊕;—余额订单资料建立;⊕;◆◆课程大纲◆◆;销售预测作业程序 商品报价作业程序 客户受订程序 订单变更程序 销货单作业程序 销货退回作业程序;商品销售目标拟定;;;报价单建立;;客户商品之价格管理;客户商品价格档;客户商品价格档;客户商品价格档; 如果业务人员有修改单价之权限，电脑预设之 单价可以於输入作业时修改为需求的单价。 适用於商品之销售每次均必须重新议价，无关 於上次订购之价格，最适用於合约式订单。 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将 客户报价单之更新核价设定为【Y】，客户订单及销货单设定为 【N】。;商品分批/折扣计价资料栏位说明;;;;订单资料建立;;可由批次作业之报价单转订单功能复制至订单 可以线上查询库存数量 线上查询信用额度 可以查询历史交易单价 可以查询销售预测资料 可以冲销销售预测之资料 已交数量:由销货单更新，请勿自行修改 结案码：当已交数量=订单数量,系统自动更新为‘Y’;或指定订单案时更新为‘Y’ 指定结案:客户R单或其他原因确实不再交货了;;变更资料建立;;客户变更单资料建立说明;订单变更之单据特性同原订单单别。 未确认之订单直接从订单修改,无须由订 单变更处理。 已确定之订单且已经发出通知者，应保 留变更资讯且必须由订单变更作业通知 相关单位处理变更事宜。;;销货资料建立;客户销货单资料建立说明; 可由批次作业“订单转销货单作业”自 动生成一张销货单 允许一张销货单对应多张订单。 可自由定义并管控无订单之销货作业。 线上信用余额查询。 各库批号库存数量查询。 不存在的商品不可以受订及修改品名 规格;销售记录;销退单资料建立;客户销退单作业建立说明;销退之货品如为不良品应退至不良品仓库中检验。 销退单之确认由销退品入库管理单位确认佳。 一般销退品应输入原订单单号。 如果该订单已经结案，销退品已经确定不再销货，订单应指定结案。 如无订单或销货单，销退单价来自客户商品资料。 若产品为批号管理者，批号一定要输入。;; ※客户商品销售统计及销售绩效,提供销货毛利及销货成本信息.;◆◆课程大纲◆◆;订单已交量重计作业 订单指定结案作业 报价单转订单作业 订单转销货单作业; 此为资料维护之程式，无须定期执行。 当您发现订单之已交数量异常，而销货 及退货凭证资料均正常且正确时，可执行 本作业。 造成异常之原因为 : 机器不正常 DOWN 机或关机造成资料库 更新不正常所导致。 ;订单已交量重计;;订单指定结案;谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢;系统基本操作测验