excel-2010---数据排序课件.ppt

4.3.2 数据的排序;引入; 对象： 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域进行排序。 依据： 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 方式：简单排序、多关键字排序、自定义排序;一、简单排序 ;操作提示： 单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中 再单击“数据”/选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮，所选列即按所设方式进行排序。 下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。;; 3、单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。 ;二、多关键字排序 ;操作提示： 在其中设置主要关键字条件 然后单击“添加条件”按钮 添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。;排序依据： 数值 单元格颜色 字体颜色 单元格图标 ; 若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。 ;（三） 自定义排序 ; 2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列”下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。; 3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。 ; 下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表，操作步骤如下： ; 2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为“性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”项，如下左图所示。 3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。 ; 4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。 ;作业要求： 1、打开“学生成绩表”，计算出其中的总分和平均分。 2、对“学生成绩表”按“性别” 进行升序排序 3、然后在此基础上再按“总分”和“数学”成绩进行多关键字排序操作。 4、对“语文” 、“数学” 、“英语” 下方的单元格设置条件格式。90分以上的单元格颜色设置为绿色，70—89分的单元格设置蓝色，60-69分的单元格设置为橙色，60分以下的设置为红色。 5、对“数学”成绩按单元格颜色进行排序，绿色置顶，红色置底。 6、保存上交。 ;排序综合练习：学生成绩表;课堂小结; 填写教学反馈表