visio2007流程图绘制快速入门课件.ppt

用VISIO绘制流程图;1）打开下载的解压安装包，双击setup.exe 安装 ;2）弹出的界面上提示输入密钥，打开文本文件“密钥”，里面附有密钥，复制粘贴，点击“继续”。 ;3）进入最终用户许可协议提示界面，鼠标左键单击勾选左下角“我接受此协议”，再点击右下角的“继续”。;4）其中默认的安装选项是“立即安装”，等待程序自动安装。“自定义安装”将由用户来决定安装的组件，该选项适用于高级用户。如果选择该项，安装程序将进一步提示用户选择需要安装的组件。一般是选择“立即安装”。;5）安装完成后，显示安装完成提示界面，最后点击“完成”或者“关闭”结束安装过程。;二、流程图绘制快速入门;跨职能流程图案例;跨职能流程图的创建步骤： 1、创建跨职能流程图文件 ; 2、划分部门（责任人）和若干阶段 ; 3、在对应阶段放置工作内容 （图形模块）; 4、将每个阶段的工作连接起来 ;;1）双击桌面上快捷方式打开visio软件，单击“流程图”。;2）双击“跨职能流程图”，进入画图界面。;;添加职能：将此图标“拖”到右边，放开鼠标;依次双击此处文字，添加需要的文字—执行主体;选中字母后，修改字符的字体和字号大小;删除：选中需删除的栏位，按“delete”键;Visio 绘制图形的两种方式: 绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、椭圆、直线、弧线和曲线等图形。 使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。;流程图标准符号;符 号;添加形状 鼠标点中左侧边框中相应形状拖拽至画图空间中即可;移动一个形状 只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。还可以单击某个形状，按键盘上的箭头键对该形状位置进行微调。 移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。;删除形状 只需单击形状，然后按 DELETE 键。 调整形状大小 用鼠标左键单击一次图形，围绕图形出现虚线框和端点，可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 要放大或缩小图表空间 按下 CTRL+滚动鼠标，即可实现图表空间的放大???缩小，更直观的观察整体或局部视图。;向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本，修改文本的字体和字号时可以根据上面修改职能和阶段文本时一样。 删除文本：双击形状，在文本突出显示后，按 DELETE 键。 添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用时鼠标单击工具栏中的“A文本”,在画图空间中只单击并进行键入。 删除文本：单击 “文本”然后按 DELETE 键。 ;设置文本格式;2）同时修改多个形状中的文本格式。选中所有要修改的文本，同样的方法打开文本格式设置窗口。 ;（1） Visio 绘制连线的两种方式 线条工具连线：可以绘制直线和曲线等连线。 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。;（2） 使用“连接线”工具连接形状 1）单击“连接线”工具。 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框，表示可以在该点进行连接。 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。;（3） 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需双击连接线并键入文本。;（4） 修改连线的格式 1）在连线上点击右键，选择“格式－线条”。 2）进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。 ;注意： ①在任何时候不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。;②复制快捷方式：按住ctrl键不放，鼠标左键点中要复制的图形拖拽一次，就完成了一次复制。; ③选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。;④模具的添加：;⑤模具的关闭：; ⑥添加到Word中：全部选中（CTRL+A），进行复制（CTRL+C），打开Word文档，粘贴（CTRL+V） ;⑦已经粘贴到Word文档里的visio图，双击就可以在Word文档里进行修改操作，非常方便。;若要改变填满图形的颜色，只需将鼠标移到格式工具列上的 ? ，按下拉箭头，并选取颜色即可。;