用友a8应用培训——后台篇(组织结构设置等).ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 组织机构设置步骤 集团管理员：设置集团的下属、外部单位，参数相关的设置；完成单位管理员的初始设置 组织机构设置步骤 单位管理员：管理独立的单位，设置单位的组织机构，人员信息，各个应用基本设置 单位信息-设置 单位管理员—组织信息管理—单位管理 *单位简称：必填项，该简称是进行跨单位选择的显示名 单位信息-部门设置 单位管理员—组织信息管理—部门管理 *部门性质：必填项，选择了“外部”即表示部门为外部部门，即在选人界面中就在外部出现 同时不提供部门空间及相关设置（绿色区域） 单位信息-职务级别 单位管理员—组织信息管理—职务级别 职务级别反应层级关系，同时在后面的工作范围应用 单位信息-岗位 单位管理员—组织信息管理—岗位 单位信息-人员 单位管理员—组织信息管理—人员信息 1 先设置部门、岗位、职务 2 人员性质：选择“外部人员”后选人界面中出现在“外部”。 单位信息-兼职人员 单位管理员—组织信息管理—兼职人员 主要是完成一人多职。 兼职可以实现领导身兼多职；党政分离 设置后，可以进行单位空间的跨越 单位信息-角色管理 单位管理员—组织信息管理—角色管理 单位公文收发员：负责单位公文交换 表单管理员：可以进行表单设计、模板绑定 项目发起人：具有建立项目的权利 单位信息-工作范围 单位管理员—组织信息管理—工作范围 工作范围首先确定了协同工作的访问权限 在选择人员的界面中可以看到 协同设置 单位管理员---应用功能设置——协同应用设置 模板管理： 模板分类，协同模板 模板分类：主要目的是对组织制度的分类 便于组织进行制度的管理 协同模板：支持制度落地 协同设置 单位管理员---应用功能设置——协同应用设置-节点权限设置 进行协同节点权限设置 在作协同模板之前，先进行权限设置 协同设置 单位管理员---应用功能设置——协同应用设置-节点权限设置 节点权限： 1 必须设置基本操作 2 尽可能地把常规操作放在常用中，这个要进行实际应用的分析 协同设置 单位管理员---应用功能设置——协同应用设置----模板管理 流程期限：整个流程从开始到结束的期限 允许转发：该协同是否可以转发，模板定义中不允许转发，节点权限中即使可以转发的节点也不能进行转发 修改正文、归档、修改流程同理 协同设置 单位管理员---应用功能设置——协同应用设置----模板管理 设置预归档：设置文档中心 协同设置 新建协同 1 调用协同 2 高级：可以进行协同的多项限定 电子签章 登录背景更换 操作者：system 配置内容： 更换系统顶部标题、 更换登录图片 各单位页眉更换 操作者：单位管理员 配置内容： 横幅背景、单位名称、集团名称显示与否 其它初始化 首页空间 企业版：个人空间、部门空间、单位空间 集团版：个人空间，部门空间、单位空间、集团空间 栏目设置 系统管理员---信息集成配置 设置空间中的信息栏目 类型: 功能操作类型 数据集成类型 网页集成类型 引出的应用： 当其他系统的信息结果在协同空间中显示，这样可以采用栏目的显示，例如：数据报表的显示 栏目为所有空间服务 栏目设置 集团空间 集团管理员---集团应用设置 设置栏目 板块栏目就是在系统管理员中设置的栏目，是可以进行扩展的选择 每个空间区域选择最多支持三个栏目 空间设置 空间效果 空间效果 * Simon的定義：「組織是一群為達成共同目標而相互倚賴的人所組成的群體。 （1）组织是人的集合体； （2）参加组织的人具有共同的目标； （3）组织有一定结构，参加组织的人必须按一定的方式相互合作，共同努力，形 成一个有机的整体； 直线制的优点： ①结构简单，指挥系统清晰、统一；②责权关系明确；③横向联系少，内部协调容易；④信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率比较高。 5. 直线制的缺点： 缺点：缺乏专业化的管理分工，经营管理事务依赖于少数几个人，要求企业领导人必须是经营管理全才，但这是很难做到的，尤其是在企业规模扩大时，管理工作会超过个人能力所能承受的限度，不利于集中精力研究企业管理的重大问题?? 9. 直线职能制的优点和缺点： （1）优点：直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式，它在保留直线制统一指挥优点的基础上，引入管理工作专业化的做法，既能保证统一指挥，又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用，弥补领导人员在专业管理知识和能力方面的不足，协助领导人员决策。所以，它不失为一种有助于提高管理效率的组织结构形式，在现代企业中适用范围比较广泛。 （2