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3Excel速成课件
生建培训----Excel 速成
讲师:刘德平
2017年8月14日星期一
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内容介绍
基础知识:了解Excel的作用及相关术语
初级入门:掌握最基础的Excel操作
中级训练:掌握教学办公中常用的方法
高级应用:结合实际完成不可能的任务
Myriad
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1、基础知识
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Excel的作用
作为微软Office家族的重要组件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常强大。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。
在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等。
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基本概念
(一) 文件
用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体。 Word创建的文件文档文件后缀名为DOC,Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS,PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
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基本概念
(二) 工作薄和工作表
“工作薄”是一种由Excel创建的文件;
“工作表”则是工作薄的组成部分
Myriad
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Excel的工作环境
Myriad
单元格名称栏
由列标和行标组成当前活动单元格地址
标题栏
显示程序名及文档名
提供最大化最小化关闭等按钮
工具栏
菜单栏
编辑栏(显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式)
列标
行
标
工作表
名称栏
当前工作表
工作区
256列×65536行
任务窗口
活动单元格
役缘访呜佃愉淳漫早擅嘶盖嘘门意夯鹅绍蚁啡誉点湍挞灾棚齿易佬壳颐蜕3Excel速成课件3Excel速成课件
调整菜单栏和工具栏
拖动红圈重的竖条即可调整
Myriad
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显示被隐藏了的按钮
单击工具栏右边的箭头,会弹出一个面板,从面板中可以选择所需要的功能按钮。
Myriad
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选中单元格
如果希望让某个单元格处于编辑状态,只需用鼠标左键在该单元格上点击一下。
如果需要编辑单元格内某一个文字则需双击。
Myriad
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2、初级入门
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基本操作
常用的操作:复制、粘贴、查找,他们的操作方法和word中完全一样,快捷键 也和word中一样。
Myriad
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调节表格
Myriad
1、增加行:(Excel默认新行插到所选行上面)
选取行→ 击鼠标右键选 “插入”→ “行”
2、增加列:(Excel默认新列插到所选列左边)
选取列→ 击鼠标右键选 “插入”→ “列”
(一)增加表格中的行列
(二)删除表格中的行列
选取若干行或列→击鼠标右键选 “删除”则下方或右边的内容前移。
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Myriad
1、调节列宽:
一列:将鼠标停在列标右边界处,呈现向左向右的双箭头,拖动双箭头到合适位置松手。
若干列/全表:选中若干连续列或选中全表,将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处,拖动双箭头到合适位置松手。
2、调节行高:
一行:将鼠标停在行标下边界处,呈现向上向下的双箭头,拖动双箭头到合适位置松手。
若干行/全表:选中若干连续行或选中全表,将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处,拖动双箭头到合适位置松手。
3、合并单元格:
法一:选定区域→ 点击工具栏上的“合并及居中” 按钮
法二:选中区域→ 击右键选“设置单元格格式”→“对齐”选项卡,“文本控制”下的 “合并单元
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