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时间管理
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一生的时间
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的:
睡觉 21年
工作 14年
个人卫生 7年
吃饭 6年
旅行路上 6年
排队等待 5年
学习 4年
开会 3年
打电话 2年
找东西 1年
其他 3年
要避高峰
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时间是看不见的经费
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时间浪费的因素
1、自我因素:
混乱
拖延
授权不足
个人需求(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避)
2、环境因素:
访客
电话
邮件
等候
会议
危机
上司决策失误
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时间管理的常见陷阱
*猪八戒踩西瓜皮
——滑到哪里是哪里
*不好意思拒绝别人
*“反正时间还早”
——拖延
“忙、盲、茫”
*不速之客
*会议病
*文件满桌病
*事必躬亲
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什么是TIME MANEGEMENT?
TIME MANEGEMENT≠时间管理
TIME MANEGEMENT =工作的管理
认识不到会影响到「工作的精度」
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时间管理之矩阵图
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时间管理之矩阵图
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时间管理之2/8原理
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时间管理之PDCA
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什么是计划?
为了「TIME MANEGEMENT」计划上要做到
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为什么是有必要的呢?
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计划的重要性
为了正确的进行工作
为了不给公司、客户带来麻烦
为了更有效率的进行工作
为了充实工作与个人生活
为了不积聚压力集中的进行工作
为了自己
为了对方
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工作盘点
长期未处理的事项要么特别重要,要么根本不重要
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工作分解
工作
信息沟通
(和他人一起开展的工作)
业务处理
(自己独立完成的工作)
沟通技巧
技术
工作推进方法
技术
专业知识
技术
狭义的「时间管理」
广义的「时间管理」
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4个时间点
自己独立完成的工作
「开始需自己独立完成的工作」重要的是
防止计划的「拖延」。 自己的主张要明确。
和他人一起开展的工作
开始
结束
开始
结束
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计划的要点【5W2H】
Why・・・为什么(目的・意义)
What・・・做什么(事情的内容)
Who・・・谁做(有没有能协助的人)
Where・・・在哪里做(地点)
When・・・何时为止(日期・时间)
How・・・如何做(方法・流程)
How much・・・要多少(费用・数量)
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