亲子沙龙圣诞特别奉献.PPT

人员安排 现场服务/接待 入场 2名礼仪负责VIP嘉宾引领 现场 负责提醒及引领发言嘉宾 其它工作人员在各有区域服务现场来宾 现场协调 安排专人负责会议期间音频，视频，灯光，速记等相关会议设施 安排专人负责演讲人的准备工作（包括演讲时间，资料，麦克，电脑等） 安排专人负责互动环节的准备工作（包括时间，麦克，电脑等） 管理中心人员安排 总协调 负责会议的衔接、总体方案制定 会务工作组 全面负责会务工作整体安排 及落实情况 接待工作组 负责所有来宾的接待工作 设计制作组 负责所有设计制作内容， 包括文案、平面、展览制作等 会场布置及AV工作组 负责协调设计方案与供应商的 具体实施及现场调控 一、现场保安 为了发布会在一个良好的治安状况下进行，我们应协调专业的保安人员监控整个会场 二、现场卫生 我们将聘用清洁员，清洁整个会场垃圾。 三、卫生间 加装马桶座垫。 附：不可预知事件解决法 前期预热 准备工作： 圣诞活动以圣诞卡作载体邀约， 家庭俱乐部宣传资料准备充分。 宣传途径： 网络宣传：利用社区论坛等网络传播平台做专题介绍，活动预告。 实地宣传：附近学校、沿街派发圣诞卡、家庭俱乐部手册，或设展台拉条幅宣传。 活动宣传：活动结束后平面媒体配合宣传。 落实时间： 圣诞节前活动后开始网络宣传 圣诞节前一周为宣传做准备：实点宣传+网络 联系我们 北京金桥林海文化传播有限公司： 中国：北京朝阳区半岛国际公寓11座3层 电 话： 010 传 真：010Email: happytimes888@126.com 美 国：1623 E. Puente Ave West Covina, CA91791 ，USA 电 话： 001-6262629977 Email: db8888@ 2009年12月 * * * 北京金桥林海文化传播有限公司 2009年11月 西府颐园圣诞合家欢 西府颐园圣诞节暖场活动方案 冬天是一个让人期待温暖的季节； 暖洋洋的圣诞布景，相约西府颐园，让不尽的喜悦点缀这个冬季。 活动概况 活动主题： 西府颐园圣诞欢乐行 活动时间： 圣诞前一周周六12月20日 活动地点： 西府颐园售楼处现场 活动人群： 西府颐园房地产开发商领导、现有客户、意向客户、社会各界名流、媒体记者 活动规模： 约50-100人 活动流程 活动流程1（12月20日） 时间 项目 落实 配合 活动前两周 具体时间随机 前期宣传 1、街边、附近学校派发圣诞贺卡、 预告圣诞活动。 2、保安负责将圣诞卡片发给业主或帮助业主系在各自车上（当天）。 精美的卡片。活动当天的卡片系上金丝带。 活动日 10:00开始-18：00 暖场音乐签到，随到随签 1、节日装份的现场服务人员欢迎来宾入场，并从圣诞箱中取糖果发放。 所有现场服务人员语言、表情提前做培训，统一戴圣诞帽，保证服务热情周到。 11：00-18：00 美食圣宴 经典中西餐搭配 好吃又实惠 15：00-17：00 “圣诞和家欢”沙龙 1、专家讲座（上15：00－15：30) 2、冬季施工（讲座：20分钟，有奖竞猜问卷全天进行） 3. 专家讲座（下16：30-17：00） 4、来宾个案咨询（17：00－18：30） 5、亲子互动（整天都在进行，积蓄3组左右，可以有个小型的竞赛） 6、砸金蛋（沙龙惊喜、全天进行） 投影仪准备到位 纸质资料备齐 暖场活动配合 砸金蛋环节作为本期沙龙惊喜，全天进行，并在沙龙讲座结束后组织颇为壮观的集体砸金蛋 10：00-18：00 暖场手工活动 1、圣诞彩蛋绘制 2、幸运套圈游戏 1、此环节作为亲子沙龙配合项目 2、每位到场小朋友“装在圣诞袜里的礼物”，孩子未到场的由家长带领 3、每位来宾一份“圣诞点心” 11：00-18：00 圣诞颂歌 1圣诞树旁的唱诗班统一礼服着装圣诞颂歌演奏。 烘托圣诞气氛 现场布置篇 户外区 沿街路口停车常绿化带、树枝布置串灯； 落地窗外的海滩伞布置成挂彩灯的圣诞树； 户外墙面制作（MARRY CHRISTMAS）。 门厅入口处 大门口右两边布置1棵圣诞树高5米，布置串灯； 玻璃门装饰，挂LAD灯，MERRY CHRISTMAS 字样。 大厅入口总台区 入口处玻璃门内外布置圣诞滕条，玻璃门上方布置网状串线暖灯 接待台右边布置一块背景板，前方布置一个圣诞礼品景区； 总台背景左右两边布置两个圣诞大花环； 接待台上贴上装有MERRY CHRISTMAS 字样。