大型活动策划和管理2课件.ppt

大型活动策划与管理 xx立项策划书 一、市场分析 二、项目可行性分析 三、宣传推广计划 四、招展招商计划 五、展会基本框架 六、展会现场管理 七、展会财务预算 八、展会特色活动介绍 附录 xx立项策划书 一、市场分析 （一）市场环境分析 1、宏观环境分析 2、展会市场微观环境分析 3、环境分析总结 （必须用到SWOT分析法） （二）展会目标消费群体分析 （三）行业内相关展会状况分析 xx立项策划书 二、项目可行性分析 （一）竞争力分析 （突出核心竞争力） （二）预期获利点分析 （三）项目运作分析 （四）财务分析 （五）风险分析及预案 xx立项策划书 三、宣传推广计划 （一）摘要 （二）阶段计划 （起码有前、中、后三阶段） （三）推广方式 （特色需重点介绍） xx立项策划书 四、招展招商计划 （一）招展计划 1、目标客户 2、参展商服务（分类） 3、招展进度计划 （二）招商计划 1、目标客户 2、观众招揽计划 （三）赞助商招揽 xx立项策划书 五、 展会基本框架 名称、时间、地点、办展机构、 展品范围、办展频率、展会规模、 展会定位、展会形象设计等 xx立项策划书 六、展会现场管理计划 （一）展会开幕管理计划 时间、地点、议程、注意事项 （二）展览期间的现场管理 注册入场、证件与门票、展览设施 设备、安全管理、知识产权保护等 （三）撤展管理 xx立项策划书 七、展会财务预算 （一）展会利润表 （二）盈亏平衡点分析 （三）展会风险系数 xx立项策划书 八、展会特色活动简介 （一）展会日程安排 （二）特色活动简介 xx立项策划书 附录： 各种附属文件等 第二讲 会展主题策划 项目策划（一） 第二讲 会展主题策划 第二讲 一、会展立项市场背景 （一）展览题材的选定 （二）展览题材立项市场背景分析 （一）展览题材的选定 1、题材的产生 2、题材的把握（选择行业） 3、题材的具体选择方法 1、题材的产生 保证投资者和目标客户的利益 市场调研 --- 同行信息、行业信息、区域信息、数据信息、参展信息 2、选择行业 该地区的主导产业 OR 优势产业 举办过或地区重点发展的产业 当地政府重点扶持的产业 一、会展立项市场背景 题材分为： 专业性展览会、综合性展览会 题材的选择方法： 新立题材 分列题材 拓展题材 合并题材 新立题材 从未涉及过的产业中，选择题材 方法：市场调查法、模仿法 优点： 往往是新兴产业，成功机率大 开发新业务范围，拓展新投资空间 避开竞争，适合新的实力弱的办展机构 一、会展立项市场背景 缺点： 办展机构可能缺乏足够资源，信息掌握可能不全面 办展机构可能缺乏对该行业的了解，对发展现状及趋势把握不清楚，降低其号召力 分列题材 在原有办展题材基础上，从大题材细分出小题材，并将小题材独立办展 分列题材 意义： -- 获得更好的发展空间； -- 使展会题材更加专业化，更具行业代表性 分列题材 条件： 行业中的重要分支 原有展会达到一定规模，某一细分题材已经占据相当的份额 题材独立出来会有更好的发展空间 某一细分题材单列出来不会影响原有展会 时机已经成熟 拓展题材 将与现有展会的展览题材密切关联的题材，或者现有展会所属行业中暂时未包括的细分题材加入展览题材。 优点： 扩大展会规模，实现规模效应，拓展展会发展空间 展览题材更加完备、专业化、更具有行业代表性 合并题材 含义： 展会中，关联题材合并统一展出 有相关联的展览题材的展会合并为一个 合并题材 前期工作任务 考察合并题材（同样、关联性强） 考察合并后的影响，并制定相关策略 确定办展机构间的分工协作、利润分配、会展的发展战略等 选择合并时机，使厂商顾客了解接受 合并题材 优点： 合并后，两个或两个以上的办展机构可以投入相对于原会展更多的精力，办好办强会展 减小竞争，投入更多的资源办展 具有规模效应，可以吸引更多厂商、观众，提高会展影响力，赢得支持和提升档次。 （二）立项背景分析 1、产业状况 2、市场条件 3、主办城市的环境状况 4、相关会展的状况 5、相关法律及政策 1、产业状况 包括：产业链、产品生命周期、产业分布状况。 （1）产业链： 产业内部分工和供需关系基础上 以若干个企业为节点、产品为小节点纵横交织而成网络状态系统 产业链分为两种类型： 垂直 供应链 横向 协作链 垂直关系是产业链的主要结构，一般把垂直分工划分为产业上、中、下游关系 横向协作关系则是产业 服务与配套 目前会展开始由综合型向专业型转变。 --- 如广州家具展 --- 如北京汽车维修展 开辟新市场 塑造品牌会展的可持续竞争力 （2）产业生命周期 萌芽、成长、成熟、衰退 产业规模： ---