工作效率和时间管理课件.ppt

厦门博弈企业管理顾问有限公司 ; ◆ 德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計博士 ◆ 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 ◆ 日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 ◆ 美國商業經營管理協會 AMA 研習認証 ◆ 全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一） ◆ 美國商業管理教育協會 A. A. B. E 商業競爭戰略研究員 ▲ (台灣)企業經營管理顧問協會 教委會主委 ▲ (台灣)產品科技昇級協會 秘書長 ▲ 全國企業競爭力發展機構 首席顧問 首席資深講師 ▲ 台北市兩岸四地文教經貿交流協會 常務理事 ▲ 上海市政府中小企業服務中心 整體企業競爭力規劃顧問 ▲ 新加坡生產力中心 SPC 資深輔導顧問 ▲ (台灣)經濟部中小企業產業顧問團 資深輔導顧問 ▲ 加拿大國立皇家大學（RRU）企研所 MBA教授 ▲ 國務院全國市長講座 G. I. M主講師 ▲福建省閩西南五市企業協作網 企业顾问团 首席顧問 ▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會( IBCAC) 評審委員 ;清人文嘉《今日歌》;鲁迅;朱自清 ;壹. 时间的真谛; 我国谚语作出了对时间最准确的结论 ;(二).时间与生命价值;時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 時間不可以增減 但時間可以管理;时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用;▲想体会「一年」有多少价值;(三).不同的民族有不同的态度;(四).时间运用误区;主管人员时间管理的迷思;我同情那些疲劳不堪 毫无事务组织的殉职者 只赞扬他们的责任心 ;贰.时间管理重要的观念;▲ 使用金钱有两种方式 当「费用」花掉、当「投资」理财，同样时间 也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配 ，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会回 顾，但对有限的时间也能转化为内在价值。;▲ 一周总时间：24 × 7 → 168hr 扣掉睡觉、吃饭 70h (每天10hr) 还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间 统计每周用在生产的时间，8hr × 5日 ＝ 40hr 据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙)， 剩下真正工作有效的时间只有60％， 亦即 40hr × 60％ ＝ 24hr;▲ 每月工资与时间投资价值公式 （每小时价值工资） 每月工资 ÷ 40hr ＝ （每分钟价值工资） （每小时价值工资） ÷ 60分 ＝;(二).造成时间浪费的重要因素;二.中阶主管常发生浪费时间的情形 ▲做事无轻重缓急和主次之分，经常本末倒置 ，终日埋头于无关重要的事务上 ▲喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，浪费 自己的时间 ▲对下属工作不放心，替下属做工作，结果整 天被埋在事务性的工作里 ▲上司不定期的召见使中层经 理的时间具有很大的随意性 ▲对自己熟悉和喜欢的事情尽 快做完，对于棘手的事情拖 延进行，只有通过加班完成 ;▲客观原因 ● 上级领导浪费时间 （开会、等命令、不懂授权、政策摇摆） ● 工作系统浪费时间 （访客、官样文件、审批程序、流程效率 、沟通出错、不知运用工具） ● 生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊 区、无目标打发时间、环境混乱