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工作统筹安排课件
工作的統籌安排; 在许多管理文章中介绍过下面这样一张图,并描述如何按照工作的紧急程度与重要性来合理的安排我们的工作。在图中所示的坐标,横坐标为工作的时间紧迫程度,越向右,时间的紧迫性越高,可用的时间也就越少;纵坐标则为工作的重要性,越向上,工作的重要性越高,对未来的影响越大,影响的面越大,影响的人越多。; 当然这张图的画法很多,但基本上意思是一致的。现就该图形,谈谈一些想法与认识。图中分成红、黄、绿、蓝四个区域。在实际工作中,所有的事情都可以放到以上四个区域中。红色指既紧急又重要的事,黄色代表紧急而不太重要的事;绿色代表不太紧急但重要的事;而蓝色代表既不太紧急也不太重要的事。
这个管理思想是想要说明的是,对我们自己日常工作安排时,如何安排工作的优先级。有人可能按照:1234,也有人可能??照1243,有人是1423,甚至于有人3421。不论采用那种顺序,最多在这里也就是16种。; 选择哪种顺序我觉得并不是最重要的,关键是看我们把什么工作放到哪个区域中。其实我们在实际工作中,可能没有刻意去划分什么重要性,但却在不知不觉中按照某个规律去安排我们的工作先后顺序。如果有这个习惯,我想只要再重新认识一下我们安排的合理性就可以了。最怕的是,做事从来就不分主次,抓到就做,一个做完了再做下一个。这种情况还算不错,更糟的是,一件事没做完,就去做另一件,最后一样事也做不好。; 要利用该图形,首先应该认识什么是重要工作。何为重要工作?重要工作应该是对企业、部门或个人的工作产生深远影响的一类工作,在短时间内该工作并没有明显的影响。某种程度上讲,重要工作对管理人员而言,实际上指对规划的结果产生直接影响的重要因素。因此工作的重要性,虽然是我们主观认定的,但从以上概念上来讲,也是可以识别的。其实我们在工作之前,首先要做的,就是搞清我们的工作目标。只有围绕工作目标的实现的工作,才是有效的工作,才是真正重要的工作。;针对我们公司的实际情况,我跟车间的技术人员聊天时,就谈到一个对比,“凝汽器端差偏低”与“发电机定子漏水”,你更关注哪一个。当然是发电机定子漏水,如果不处理,可能造成几十万到上百万的损失。不错,情况确实是这样,换一个定子线圈,最快也得八九天。造成的损失也不小。但前者呢?因为这种影响一时间不明显,因此没有多少人来关心他。作为技术人员,如果不把这个事情放在心,就没有人会去管,可能一直要到下一次大修。端差每相差一度,接近煤耗3克,四年造成的损失,可能也不是个小数字吧?还有如,“阀门的内漏”与“偶合器渗油”,因为后者涉及到考核,一个渗漏点就是多少钱,因此无论如何,我们也要想办法处理,甚至不惜代价的返厂处理。但因为内漏很难查,外表又看不出来,所以就可以放一放,但我们专业技术人员却很清楚,这中间造成的损失有多大。再 ;如,“控制机组启动时间”与“按规程操作”,虽然在短时间内,缩短了启动时间,减少了燃油、启动的汽耗等,但长期讲,因为机组在短时间内受到的热反应太大,对金属的寿命成了很大的影响,原来机组可能服务30年,结果现在只能服务25年,但这要到几十年之后才能看到,而且过了很长时间以后,也无法说清就是哪一次启停过程产生的影响。
所以说,重要,实际上是基于长远利益与眼前利益相比较而言。重要而不紧急的事,要有计划的去做,不论工作如何紧张,都要抽出时间来做。经过一段时间,就会逐渐减少重要而紧急的事了。;我们总是以这样那样的借口,逃避去做这些一时间看不到效果的工作。有句老话,“前人栽树,后人乘凉”。这句话可能有很多理解,但在这里应该看到的,前人做了一件很重要,但当事不紧急的事。
何为紧急工作?是指对工作的时间要求比较严格,而且时间上相对很紧张的工作。时间长短并不是关键,而关键是对时间的要求比较严格。也许一件工作,给你两天,可能感觉很宽松,而另一件工作给你两个月,却感觉时间太紧张一样。这是与很多因素相关的。但紧急工作都是指那些时间要求严格而且较紧的工作。
只有搞清楚重要工作与紧急工作的概念,我们才能把手中的工作放到图中相应的区域,然后按照我们自己认定的顺序来做。我们这里强调是自己认定的顺序,而不是固定的什么顺序,这是有原因的。
——紧急的不一定是重要的;紧急的工作不一定就是重要的工作。不重要而紧急的事,现在看起来不得了,需要立即就做,过一段时间以后,回过头来一看,其实也没什么了不得的,完全没有必要那么紧张。现在很多人有手机,而且是二十四小时不关机,感觉关机就会影响到工作,哪怕是开会、培训等场所,也是如此。我想,手机出现也只是近几年的事,在有手机以前,人们工作、学习生活了多年,也有各种各样的事情发生,但仍然能处理得很好。可能更多的事情,并不如我们想的那么紧张。
——不紧急不代表不重要;紧急的工作,当然要先做,
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