浅议档案工作者在档案信息化中素养要求.doc

浅议档案工作者在档案信息化中素养要求摘要：在当前电子技术突飞猛进的时代，纸质档案已经开始逐渐被电子档案所取代，这意味着档案工作的改革已经不可避免。那么，在当前形势下，档案工作者该具备何种素质才能适应新的档案管理工作呢？ 关健词：档案工作者　政治素质　业务素质　计算机　信息化 一、档案工作者在政治素质上的要求 首先，由于我们国家的社会性质特殊，所以从事档案管理的人员必须在政治上合格，也就是必须一切行动听党和政府的指挥，在思想上与党和政府产生共鸣。只有这样，才能做到做到按党和政府的要求，全心对待档案事业，愿意为档案事业贡献自己的聪明才智。 其次，档案工作不同于其他文字和保管工作，其内容关系到经济建设和社会政治生活甚至个人前途，所以，档案工作者的工作责任重大，在业务和工作态度上，自然要求要高。只有具备这样的踏实的工作作风，才会在工作中注入激情和热情，才会主动加强业务学习，并把自己的所学运用到档案管理中去，促进档案事业的发展。 第三，档案工作的重要性和复杂性决定了从事档案工作的人必须具备良好的职业道德和工作态度。档案管理不仅要负责好档案不丢失和出现破损，还要担负起为档案查询者提供服务和当好参谋，让档案发挥作用。这就对档案工作者提出了不一般的要求，需要档案工作者要有耐心和责任心，只有这样，才能搞好档案工作。 第四，从事档案管理工作的人在工作作风上必须具有严谨、细致和踏实的品质。档案工作要面对成千上万和分门别类的文字卷宗，要保管好档案不被遗失，还需要不时地增添新的内容。因此，档案管理工作在工作中要严谨细致，保证在查询和记录档案时不出现错误。 二、档案工作者在业务上应该具备的素质 档案管理不是简单地抄写或者保管卷宗，从事档案管理同样需要扎实的专业基础和多学科素养。尤其是在当前专业分工越来越细致的情况下，把新技术如何运用到档案管理中，是档案管理工作的基本要求。 (一)档案工作者在文化知识上的要求 档案管理者的工作特性决定了其在文化素养上必须具备一定的学识，要有判断、分析的能力，不能报道听途说的内容和没经过核查的内容记录在档案里。尤其在本专业上，还要具备相当的档案理论知识。只有具备一定的文化素养和学识，才能做好档案管理工作。由于档案的内容纷繁多样，包含各个专业和各个学科。作为一个合格的档案工作者，应该做到对负责的档案里的内容熟练掌握，这样，在服务的时候，才会有效率和不出错。而要做到这一点，就应该掌握多种学科的知识。同时，档案工作者在整理档案内容时，也必须有基本的判断能力，能对档案内容进行梳理、取舍、分析和综合，而这也需要对各种学科的知识有基本地了解。 (二)档案工作者应具备计算机知识 21世纪是电子计算机的世纪，档案工作和其他工作一样，都不可避免地运用到计算机。尤其在档案内容地记载、管理和编目检索、存储保管、统计、利用等方面，电子计算机将取代手工操作。因此，从事档案管理的工作人员就必须掌握计算机知识，只有懂得操作计算机，才能对档案管理实施电子化管理。 正是因为计算机在档案管理工作中的重要性，所以档案部门在对档案工作者的要求上，必须强化计算机技能，要强调档案工作者在汉字输入和计算机操作方面必须具有熟练和独立工作的能力。这样，不但能使档案管理更有效率，也有利于档案管理的长久性。 (三)档案工作者应该有扎实的语言文字基础 档案管理归根结底是文字的记录和总结。对于档案管理人员来说，要做到用简洁的文字来记录档案的内容，使得查询档案的人能一目了然，不会出现理解错误，造成工作的失误。 (四)档案人员在外语能力上的要求 对于许多档案工作者来说，总以为管理本国的档案，不需要掌握外语。殊不知， 随着我国对外交往活动的加剧，对外往来日益频繁，而档案交流也是一项重要的工作，如要建设一个新项目，需要外籍专家的指导，而为外籍专家提供本地的档案，以供外籍专家考察，就是一项重要工作。如果外语不过关，在提供档案内容时，就很容易出错，不但影响工程进度，有可能还会造成更大的损失。因此，档案管理工作者应该掌握外语，只有掌握了外语，才会在对外交往中获得更大的便利，提高工作效率、 三、如何提高档案工作者的素质 (一)重点加强思想和历史责任感地教育 要对档案工作者进行爱国主义教育，让档案工作者充分认识到管理好档案，就是为经济建设作出重大的贡献。同时，对档案工作者的政治素养和职业精神要不间断地进行培训，提高他们的工作责任心。 (二)重视职业培训，不断补充新的档案管理知识 档案工作者不应该认为档案工作只是保管而产生懈怠心理，必须时刻提醒自己保持知识更新，更上时代的步伐。同时，各单位也不能轻视对档案工作者的在职培训，要多向档案管理先进单位学习，要不断开展请进来和走出的活动，相互交流档案管理经验，加强相互学习，