基于Aleph500系统的低利用率文献高密度储存.PDF

＞＞ 第５４卷 第２３期　２０１０年１２月　　 基于Ａｌｅｐｈ５００系统的低利用率文献高密度储存 ———以复旦大学图书馆为例 钱京娅　薛　崧　巩庆兰　曹月华 复旦大学图书馆　上海２００４３３ 〔摘要〕介绍复旦大学图书馆尝试将低利用率文献进行高密度储存来解决馆藏空间紧张问题，即以储存定位规 则、建库过程管理、质量控制、读者服务为重点介绍基于Ａｌｅｐｈ５００系统的本地分布式高密度储存书库的管理和服 务模式。两年的运行实效表明，建立在本地的高密度储存书库并能以较经济的方式，提高现有馆舍储存实体馆藏 的能力、缓解馆藏空间压力，实现资源长期保存和充分利用。 〔关键词〕馆藏管理　高密度储存　储存图书馆　Ａｌｅｐｈ５００ 〔分类号〕Ｇ２５３．５ ＨｉｇｈｄｅｎｓｉｔｙＳｔｏｒａｇｅｆｏｒＬｏｗｅｒＵｓａｇｅＲｅｓｏｕｒｃｅｓＢａｓｅｄｏｎＡｌｅｐｈ５００ 　　———ＴａｋｉｎｇＦｕｄａｎＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙＬｉｂｒａｒｙａｓａＣａｓｅＳｔｕｄｙ ＱｉａｎＪｉｎｇｙａ　ＸｕｅＳｏｎｇ　ＧｏｎｇＱｉｎｌａｎ　ＣａｏＹｕｅｈｕａ ＦｕｄａｎＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙＬｉｂｒａｒｙ，Ｓｈａｎｇｈａｉ２００４３３ 〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕ＦｕｄａｎＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｌｉｂｒａｒｙｔｒｉｅｓｔｏｂｕｉｌｄｈｉｇｈｄｅｎｓｉｔｙｓｔｏｒａｇｅｓｆｏｒｌｏｗｅｒｕｓａｇｅｒｅｓｏｕｒｃｅｓｉｎｏｒｄｅｒｔｏｍａｘｉｍｉｚｅｔｈｅｃａｐａｃｉｔｙｔｏ ｓｔｏｃｋｔｈｅｇｒｏｗｔｈｉｎｐｈｙｓｉｃａｌｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｓｆｏｒｔｈｅｃｏｍｉｎｇｙｅａｒｓ．Ｔａｋｉｎｇｔｈｉｓａｓａｃａｓｅｓｔｕｄｙ，ｔｈｅｐａｐｅｒｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓｉｔｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔａｎｄ ｓｅｒｖｉｃｅｓｏｌｕｔｉｏｎｓ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇｐｒｉｎｃｉｐｌｅｓｏｆｌｏｃａｔｏｒ，ｐｒｏｃｅｓｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｑｕａｌｉｔｙｃｏｎｔｒｏｌａｎｄｓｅｒｖｉｃｅｍｏｄｅｌ．Ｔｗｏｙｅａｒｓｏｆｏｐｅｒａｔｉｏｎｅｘｐｅ ｒｉｅｎｃｅｒｅｖｅａｌｓｔｈａｔｌｏｃａｌｈｉｇｈｄｅｎｓｉｔｙｓｔｏｒａｇｅｓｂｒｉｎｇｔｏｌｉｂｒａｒｉｅｓｈｉｇｈｅｆｆｅｃｔｉｖｅｕｓｅｏｆｓｐａｃｅ，ｒｅｓｏｕｒｃｅｐｒｅｓｅｒｖａｔｉｏｎａｎｄｆｕｌｌｕｓｅｉｎａｎｅｃｏ ｎｏｍｉｃｗａｙ． 〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｈｉｇｈｄｅｎｓｉｔｙｓｔｏｒａｇｅ　ｄｅｐｏｓｉｔｏｒｙｌｉｂｒａｒｙ 　　对于历史悠久、馆藏丰富的图书馆而言，馆藏空间 了一个符合本馆特点和未来发展的本地分布式低利用 一直是制约其发展的因素之一。即便在资源和服务日 率文献高密度储存书库的实施方案，本文重点介绍其 益数字化、网络化的时代，图书馆依然面临馆藏纸本资 储存定位规则、建库过程管理、质量控制、服务模式、运 源的不断增长与馆舍空间紧张的问题。有相当一部分 行实效以及对馆藏管理工作的启示。 低利用率纸本文献花费与高利用率文献同样的成本 （空间，人力，管理），却不能产出与投入相对应的社会 １　复旦大学图书馆馆藏空间不足的严峻 和经济效益［１］。为低利用率文献建立专门的储存图书 现实 馆已经成为国外图书馆解决此问题的主要措施。相比 传统的馆藏管理理念，储存图书馆最显著的特点是文 　　笔者所在的复旦大学图书馆（以下简称“我馆”） 献全部采用高密度排架，最大限度利用储存空间。自 由分布于四个校区的五个分馆组成，各分馆间馆舍面 １９８６年哈佛储存馆（ＨａｒｖａｒｄＤｅｐｏｓｉｔｏｒｙ）开放以来，越 积与馆藏数量分布极不均衡，其中，位于主校区的文科 来越多的图书馆开始采用这种模式，以缓解图书馆日 馆收藏了全馆近一半的馆藏，而其面积却仅占馆舍总 益增长的储存压力。２００９年１２月，国内高校第一个真 面积的２０％。截至２００７年 １１月，文科馆藏书量已超 正意义上的远程储存图书馆———北京大学昌平储存馆 出设计容量５０万册。