浅议网络会计发展中存在问题及应对之策.doc

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浅议网络会计发展中存在问题及应对之策

浅议网络会计发展中存在问题及应对之策摘要:随着网络时代的到来,会计工作进入了一个崭新的发展时期。网络会计依托电子商务的发展,提高了会计核算的充分性,推动了企业内部财务资源的优化配置。与此同时,信息失真、内部控制、网络安全等问题成为网络会计进一步发展的瓶颈。如何应对网络会计的新趋势、新变化已经成为会计研究的新领域,本文试就网络会计发展中存在的问题进行探析并提出初步的对策。 关键词:网络会计 信息安全 内部控制 随着网络技术的飞速发展,社会经济信息系统发生了重大变革,网络会计也应运而生。网络会计具备了实时性、共享性、全面性、智能性等多种新特征,会计的网络化不仅对传统会计工作提出了挑战,同时对企业管理也提出了更高的要求。 一、网络会计的概念和特点 (一)网络会计的概念 网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。是电子商务的重要组成部分。 (二)网络会计的特点 网络会计信息处理具有以下特点:实时化管理;全面反映;数据和信息处理电子化;计算机资源共享;会计业务分布式处理。 二、网络会计发展中存在的问题 (一)会计管理过程中的内部控制问题 在网络会计系统下,传统会计系统所强调的授权批准、不相容职务内部牵制的控制失效,账簿间数据纠错控制也不复存在。 (二)会计信息传递中的真实完整性问题 在网络环境下,会计信息依赖于原始数据输入的准确性,财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在,很难保证会计信息传递的真实完整性。 (三)会计信息保存过程中的失真问题 在网络环境下,电子符号代替了会计数据。会计信息可能在保存过程中被截获、篡改、伪造、删除而不留任何痕迹。任何有操作权限的用户和恶意非法授权人员都可以随意删改会计数据,加剧了会计信息失真的风险。 (四)会计人员的素质问题 会计人员传统的专业知识已无法满足网络信息时代的要求。网络会计的发展需要大批复合型的会计人才。 (五)网络系统安全性问题 网络系统的重要特点是开放性、共享性、分布式、实时性。这些特点在方便会计信息获得的同时,也很容易遭受黑客的入侵或病毒的感染,最终导致系统数据丢失甚至系统瘫痪。 三、网络会计问题解决的对策 (一)建立健全内部控制机制 (1)将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。可以在系统内分设操作与监控两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。 (2)健全内部控制,高规格开发软件。对于经营规模大的单位,可以在网络会计系统中分别设置系统的设计、操作、监控、维护等岗位,互相联系、互相监督、互相牵制,使用无法复制的电子签章,建立数据备份和恢复制度;对于小型或业务量较少的单位,可以在系统内分设操作与监控两个岗位,做好数据备份。 (二)加强网络会计信息安全控制措施 (1)建立用户管理制度,合理设置用户类别并分级授权。明确审批权限和流程,防范数据泄漏风险。 (2)规定用户密码管理办法。如设定密码的长度限制,避免使用简单密码,定期或不定期更改密码。对于岗位变动的用户,要按新的岗位重新分配权限;对于离职的用户,要在移交手续办理完毕后及时清理,取消其权限并修改其登录密码。 (3)利用上机日志等安全系统,实时监督用户登录情况。高级用户要充分利用安全系统中的上机日志等模块,实时监控,发现异常及时汇报,并采取措施进行保护和维护。 (三)培养高素质的网络会计人员 (1)推动复合型人才的培养。改变传统的人才观念和管理模式,注重高层次、高技术复合人才的培养和开发,进一步促进会计网络化进程。 (2)加强现有会计人员后续教育。在现有会计人员的后续教育中及时补充网络会计相关内容的培训。 (3)创造人才脱颖而出的氛围。适时营造出有利于网络会计人才脱颖而出的良好环境,形成人人爱学、人人可学的风气,吸纳高素质的会计人员,以适应复杂的现代信息化管理的需要。 (四)网络安全方面 (1)维护计算机网络系统安全。从技术上和管理上考虑安全措施。对病毒的预防可起到对内部信息的保护作用;对企业外部信息采取防火墙技术、安装杀毒软件、选择质量既可靠信誉又有保障的软件商等措施。 (2)维护计算机软件系统安全。要加强计算机软硬件的维护和管理。在财务软件中应提供周到而强有力的数据安全保护,确保数据存储、数据操作、数据传输以及数据运用、查询、分析时的安全性。 (3)确保计算机软硬件系统的协同。一是尽量选择质量好的硬件系统。二是选用软件首先应考虑其功能的多样化,切实提高会计核算软件的通用性和实用性。三是严格控制会计信息系统软件的安装与升级。 四、结语 网络会计是网络经济发展的必然产物,它既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,是未来会计发展的主流方向。我国必须紧跟时代发

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