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浅谈企业实施会计电算化风险及处理方案摘 要：计算机技术引入会计活动中以后，会计的使用取得了突飞猛进的发展，计算机为会计带来诸多便利，并极大地冲击了传统会计。以往需要多人合作完成的复杂会计工作，在会计电算化模式下，可由计算机自动完成，即省时省力，又方便快捷准确，计算机技术同时也带来一些安全隐患和问题。 关键词：会计电算化 风险 解决方案 中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1004-4914（2012）08-157-02 一、企业实施会计电算化风险及问题 会计电算化和传统手工会计相比，具有快速、准确、省力、全面、方便查阅等特点，正是因为会计工作建立在计算机技术和网络信息技术之上，才会出现以下传统手工会计时很少出现的风险。 1.会计软件存在的风险。企业在使用会计电算化软件配置时，通常会采用购买和自主研发两种模式。会计电算化发展到今天，软件市场不断会有必威体育精装版软件推出，很多企业往往会在购买软件时选取目前市场最为先进的会计软件，但是这种软件时候是否适合企业自身特点，是否能够真正融合到企业自身会计系统中并不确定，这种情况往往会无法使会计软件发挥最佳效率，并且会降低企业会计的安全系数。另外部分企业使用自身开发的会计软件，但是在开发过程中，企业大多采用生命周期法，由于研发人员不能够真正做到详细了解企业细致需求，研发软件与企业情况不能一一吻合，软件在使用过程中出现微小漏洞或者误差，导致会计电算化存在安全隐患，给不法分子提供可乘之机。 2.计算机维护不当酿成风险。企业使用会计电算化之后，传统会计的许多组成要素都会通过计算机网络实现，包括会计账目、货币现金、会计信息等都会转换成电子文件存储在企业的计算机之内，然后通过网络进行企业共享。这些存储在计算机之内的数据是以电磁信号的形式，通过磁盘或者网络作为载体来储存的，所以在实际的操作中，是一些虚拟的数据文本或者载体，是有别于传统的纸质文件那样实体化、可视化，使用人员或者维护人员很容易不小心删除或者故意篡改，这种变动一般不会留下痕迹，所以不易发现，在维护过程中存在风险。一旦企业会计工作专用计算机连接到网络，就会给维护工作带来更大的风险，目前利用计算机网络技术进行犯罪不易直接查找线索，其操作手段一般也高于绝大多数企业的防范手段。连接到网络后，系统数据就会在网络环境中共享，虽然有自己的密码和防护措施，但是并不能完全阻挡病毒的入侵，这样会给维护人员带来巨大困难，增加风险，后果严重。 3.业务操作中的风险。实行会计电算化代替传统会计陈旧落后、计算繁琐的手工核算之后，多数企业并没有从管理上细化工作规范，没有跟上会计电算化发展的步伐。犯罪分子往往会利用防范制度上的漏洞，盗取企业机密密码进行越权操作以达到侵吞企业财产的目的。会计软件都有一套相对完整的授权、审批和密码保护功能，充分发挥它的作用，可以让我们在公布信息的同时较好地保护会计系统。在实际的操作过程中，单位会把系统密码在财务科公开，使财务人员共享，这种做法将会给企业带来很大风险。如果财务人员不慎或者玩忽职守将密码泄露，那么得知密码的人员都可以通过网络控制企业会计系统，造成会计数据的破坏、丢失或者系统瘫痪。另外在会计档案的收集和整理过程中，操作人员可能会出于各种原因并没有在规定的时间将计算机系统的会计数据备份，没有脱离原计算机系统进行保存。这些数据一旦由于内在或者外在的原因遭到破坏，就无法在短时间内还原数据。 二、企业实施会计电算化风险解决方案 企业会计的特殊性使得其不允许出现偏差和失误，一旦出现问题，后果不堪设想，甚至无法挽回。所以对于目前企业会计电算化存在的风险，必须提前预防，不能在问题出现之后再进行补救措施。 1.加强软件购置及开发的管理。目前大多数企业会计电算化系统计算机软件都是通过外购获得，只有少数大型企业的软件系统是通过自主研发或者企业联合研发的方式获得。企业在购置软件时，由于每个企业都有自身特点，对于软件的选择并没有统一的标准，所购置的软件是否成熟稳定直接关系到数据的安全问题。所以企业在购置或者自主研发软件时，应该制定一套实际可行的管理措施，对所选择软件的标准一定要严格适合该企业自身特点，软件系统必须是经过实践证明可行的，安全可靠的，购置的会计电算化应用软件必须是经财政部门评审通过的，并应有详细的操作说明。对于企业自主研发软件时，首先要经过调研和系统科学的分析，然后制定一套研发规范。研发系统的各项数据必须经过企业有关部门的评审鉴定，在投入使用之前，先要经过一定时间段的测试，以防止研发人员由于问题考虑不全造成偏差。 2.加强组织控制。在企业内部，将会计电算化和传统会计部门分开管理，在不同的部门，会计人员各司其职，不得兼任。工作人员实施岗位责任制，任何一个环节出现问题都要有专门的人员来负责，这