三方物流工作流程培训课件.ppt

三方物流工作流程培训;;一、产品入库流程二、产品出库流程三、记账相关规定; 1、供应商送货，收货保管员根据送货单核对要货计划，无误后指导卸货； A、如果到货产品与送货单不符？？ B、如果超出要货计划或无要货计划？？ c、送货单不允许更改！！;2、收货保管员检查产品外包装，抽检单箱数量，核对产品型号、数量供应商与送货单是否相符，无误后开具收到条； 3、收货保管员将到货时间、产品名称、型号、数量、收条号、供应商名称及送货人等信息登记《收货记录待验台账》； ; 4、收货保管员依据收条进行计算机入库，出具《入库通知单》； ⑴ 《入库通知单》指导铲车工进行实物入货位作业，同时与仓库保管员对产 品进行复核。 ⑵ 《入库通知单》一联转质量部质检处报检。 ; 5、 复核无误后，出具《入库收料单》，入库保管员和仓库保管员在单据上签字，存档（双方记账凭证） 质量部质检员根据质检结果在计算机物资管理系统中，将该产品的质量状态由“待检”更改为“合格”或“不合格”。;账与单据： A、入库保管员记账依据：《收条》与《入库收料单》合订 检查依据：一定时间内账面入库数与计算机入库数 需要留存单据：《收条》、《收条》与《入库收料单》合订、《收货记录待验台账》 B、仓库保管员记账依据： 《收条》与《入库收料单》合订 检查依据：一定时间内账面入库数与计算机入库数 需要留存单据：《收条》与《入库收料单》合订;1、生产配送 1.1 保管员根据计算机物资管理系统的出库计划结合生产实际，按出库计划对产品进行出库，打印《出库通知单》； 1.2 配货工根据《出库通知单》指导铲车工作业，从指定货位上对产品进行出库，将产品配货至配货区； 1.3 跟车签单员在配货区根据《出库通知单》指导装卸工进行装车作业，在产品装车过程中根据《出库通知单》核对产品的型号、数量、供应商等信息。装车完毕后，签单员和配货工双方在《出库通知单》上签字确认；;1.4 保管员根据签字确认的《出库通知单》在物资管理系统中对该张单据确认，打印《出库送料单》，签单员在《出库送料单》上签字确认。将《出库送料单》二联交签单员。一联作为三方物流出门联，一联作为送货凭证； 1.5 配送到车间后 ，签单员持《出库送料单》到总装配车间打印总装配厂《入库通知单》。将总装配厂《入库通知单》交总装配厂引导员，并按引导员指引将配送产品卸到相应工位。引导员核实产品型号、数量、供应商、外观质量等信息，无误后在《入库通知单》上签字盖章，如有产品需退库处理，引导员在实发栏里填写实发数量；;1.6 签单员持签字盖章的总装配厂《入库通知单》到总装厂车间打印《入库收料单》，并于2日内持总装配厂《入库收料单》到物流部计划调度处换取物流部中转库的《入库收料单》； 1.7 仓库保管记账： 《出库通知单》（配货工和签单员签字）、《出库送料单》（签单员签字）、总装配厂的《入库收料单》 物流部中转库《出库送料单》；;2、配件发交 包括配件部月批次、日急用、出口配件计划；营销部停车、消耗、预投、改制计划；中心试制计划和KD计划 2.1 配套室配件计划发交组负责根据配件计划制订出《出库送料单》，配件发交组组长签字确认，安排发交人员到三方物流进行提货。《出库送料单》上需注明计划号、日期等；;2.2 保管根据签字的《出库送料单》从计算机中调出相应的《出库通知单》，安排配货工进行配货 ； 2.3 配货工在《出库通知单》上签字，发交人员检查产品型号、数量、供应商等信息，无误后在《出库送料单》签字。三方物流保管将《出库通知单》、《出库送料单》一联留存备查； 2.4 配套室发交人员将产品配送到指定收货地点后，从接收单位换取《入库收料单》； 2.5 物流部配件计划发交人员将三方物流《出库送料单》和配件接收方《入库收料单》装订留存备查，并打印三方物流中转库《入库收料单》，作为三方物流出库记账凭证 ;3、产品返厂 3.1 供应商产品到货后，经入库质量检验不合格的产品，需由采购部通知供应商到物流部计划调度室办理《成品、半成品转移交接单》，到三方物流提件； 3.2 合格产品的返厂需经过物流部及采购部相关部门同意，否则不允许办理返厂手续； 3.3 各物流建立供应商给业务人员办理返厂的委托证明。;4.产品外销 4.1 外购业务员持采购部计划员开具的发票到三方物流提件，三方物流保管根据发票的出库计划出库，打印《出库通知单》； 4.2 产品外销发票、《出库送料单》须在一??星期内上交物流部财务室，三方物流保管留存交接纪录； ;1、记账必须使用钢笔或签子笔，要求字迹工整、清楚、清晰、准确。如有错误，必须盖本人的名章，以示纠正，不得乱涂、乱改、随意更换账页； 2、仓库账面首页必须有