会计人员工作交接课件.ppt

六、会计人员的工作交接 （一）交接的范围 1.临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。 2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。 3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位领导人批准，可由移交人委托他人代办交接。 ;（二）交接的基本程序 1.交接前的准备工作。 （1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 （2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ; 2. 移交点收（按照移交清册逐项点收） （1）现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。 （2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。 （3）所有会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。 ;（4）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 （5）公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 （6）实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。; 3.专人负责监交★ （1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。 （2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位领导人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。 ①所属单位负责人不能监交。 ②所属单位负责人不能尽快监交。 ③不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。 ; 4.交接后的有关事宜 （1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章 （2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。 （3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。; （三）交接人员的责任——谁做谁负责 移交人员对所移交的会计凭证、会计账薄、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。 【例1·判断题】没有办清交接手续的会计人员，一律不得调动或者离职。（　） 『正确答案』对 ; 【例2·单选题】移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由（　）代办交接。A.移交人委托他人 B.移交人授权他人C.会计机构负责人 D.移交人亲属 『正确答案』A ; 【例3·多选题】下列哪些情况下，会计人员应该办理会计工作交接。A.调动工作 B.离职 C.临时离职 D.因病不能工作 『正确答案』ABCD 【例4·判断题】移交人对自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完整性，要承担法律责任，不能因为会计资料已经移交而推脱责任。 『正确答案』对 ; 【例5·判断题】根据《会计基础工作规范》规定，移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。 『正确答案』对 【例6·判断题】当记账人员或者会计机构负责人调动工作时，只要在账簿的登账处注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签字或者盖章。（　） 『正确答案』错 ; 【例7·单选题】一般会计人员办理会计工作交接手续时负责监交的人员应当是（　）。A.其他会计人员 B.会计机构负责人C.单位负责人 D.主管单位有关人员 『正确答案』B 【例题8·判断题】会计人员办理工作交接后，接管人员可另立账簿，不必使用移交前的账簿。（　） 『正确答案』错 ; 【例题9·单选题】会计主管人员办理交接手续时，负责监交的是（　）。　A.会计机构负责人 B.单位负责人　C.主管单位派人 D.会计机构负责人和单位负责人 『正确答案』B ; 【例题10·不定项选择题】关于会计机构和会计人员，下列说法不正确的有 （　 ）。A.各单位应当根据需要尽可能设置会计机构 B.会计机构内部应当建立稽核制度C.单位负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作D.一般会计人员办理交接手续，由单位负责人负责监交 『正确答案』ACD ;【例11·单选题】会计移交清册，一般应填制（ ）。A.一份 B.一式两份 C.一式三份