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呼叫中心十大管理原则课件
呼叫中心十大管理原则
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目录
一、 以客户为中心
二、战略规划
三、流程方法
四、测量与分析
五、变更控制
六、结果导向
结果导向
七、领导能力
八、持续改善
九、数据决策
十、系统的管理方法
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一、以客户为中心
呼叫中心是一个朝阳产业,是企业的中心
呼叫中心是最零距离接触顾客的企业窗口。通过呼叫中心我们可以第一时间得到顾客的很多相关信息,并通过这些信息为企业的产品开发、战略方向调整起到支撑作用。
呼叫中心能让企业长期和消费者融合在一起,缩短了企业和顾客之间的距离
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通过IVR调查客户满意度存在的问题
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二、战略规划
三步走
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三、流程方法
流程方法的重要性??
统一性:通过一个完善的流程可以保证员工在服务过程中使用统一的方法,确保顾客感知的一致性。
效率性:还减少了客服代表因为缺乏相应的流程指导,在碰到某些状况时不知道如何处理而求助的次数。
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流程管理要求
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不仅仅让员工单纯的关注话务量
同时注重服务水平的提升
注重对测评结果的分析
四、测量与分析
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五、变更控制
呼叫中心是个与时俱进的产业,而且发展速度非常快。由此带给呼叫中心管理者的挑战就是经常会面对一些变化,不管是主动发生或者是被动造成的。比如从5*8服务向24*7服务的转变。这一变化,对人员排班、工作流程、福利制度等都提出了新的要求。
面对变更的应对方法
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由指定的小组对提出的所有变更要求进行审查
分析变更实施对目前绩效成绩可能造成的影响
对可能发生的问题制定解决方案,并定义相关负责人
就变更内容和相关人员进行沟通以确保他们理解变更的原因,尽可能获得他们的支持
确保变更根据计划设计地方式来实施
变更风险应对
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六、结果导向
1.明确定义考核指标、每个指标有相应的目标值,目标的设定符合SMART原则
2.根据外部情况的变化调整目标值,保证管理人员希望取得的结果符合时效性
3.每月根据指标体系收集员工的绩效数据,通过与目标值的比较告诉员工该月的表现好坏
4.根据员工的实际表现提出反馈,帮助员工取得进步,通过流程管理,确保员工是遵循既定流程进行日常工作,避免部分员工只求结果不择手段的工作倾向
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七、领导能力
训练辅导能力
沟通能力
团队建设能力
冲突管理能力
质量管理能力
分析决策能力
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八、持续改善
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九、数据决策
从以上两个团队的满意度情况来看:首先这两个团队从6个月的平均值来说都是达标的,都超过了70%,所以不分伯仲。其次团队A每个月的成绩波动要远小于团队B,这说明团队A在客户满意度的管理更加成熟,这项指标在团队A是可控的,可在团队B是失控的。所以团队A的表现比团队B的表现就客户满意率这项指标来看是更优秀的。
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