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Tip 常用快捷键 Tip 常用快捷键 谢谢分享 自动保存文档 Tip 1 Office菜单 1 单击此按钮 3 输入自动保存时间 2 切换至该选项卡 4 单击 插入日期和时间的快捷键 Tip 2 插入当前日期：Alt + Shift + D 插入当前时间: Alt + Shift + T 自动更新时间 格式刷的使用 Tip 3 设定好文本1的格式，选中文本1 单击格式刷按钮。 选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。 若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内输入^p，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 删除空行的方法：在查找框内输入半角^p^p(英文状态下),在替换框内输入^p，单击全部替换 删除网上下载资料的换行符 Tip 4 下标：选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键 上标：只要在按Ctrl和+/=键的同时也按住Shif 将字体快速改为上标或下标的方法 Tip 5 将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的 让Word表格快速一分为二 Tip 6 标点符号的全角/半角的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半角的转换用：Shift+空格 全角/半角的转换 Tip 7 比如要经常输入下列信息： 公司名称：上海易班发展中心 公司地址：国康路100号 联系方式：021可以先选定这些内容，再单击office按钮→word选项→校对→自动更正选项，在替换框中输入标记名称(如“公司名称”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容 简洁输入经常在文档中使用的信息 Tip 8 选中表格，右键点击“自动调整”选项，有三种选项：根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽，可根据自己的需要进行调整 表格的简单调整宽度 Tip 9 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：选择性粘贴，选择无格式文本（图片会消失） 用“记事本”去除格式 Tip 10 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 快速将文档转换成图片 Tip 11 快捷键组合：ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友比较有帮助 输入脚注 Tip 12 用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。 一次性完成文档中的所有样式设置 Tip 13 操作如下： 1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。 2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。 3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。 一次性完成文档中的所有样式设置 Tip 13 操作方法如下： 1.将光标定位在要插入目录的位置。 2.切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目录】按钮，打开“目录库” 3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果，用户只需选择其中一个满意的目录形式，就可以立即完成目录的插入操作 使用更快捷的方法为文档插入目录 Tip 14 操作方法如下： 1.将光标定位在要插入公式的位置。 2.切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击【公式】按钮，打开“公式库”。 3.浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。 4.当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑 轻松插入数学公式 Tip 15 1.切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”。 2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。 给文档加水印说明 Tip 16